Googleスプレッドシートで商品コードを簡単に管理する方法

商品コードをしっかり管理するのは、ビジネスを効率的に運営するために欠かせません。でも、どうしても「Googleスプレッドシートで商品コード管理をするのは難しそう…」と感じている方も多いはず。そんな方々のために、初心者でもわかりやすく、実際に役立つ方法をご紹介します！Googleスプレッドシートを使えば、誰でも簡単に商品コードを管理できるんですよ。

Googleスプレッドシートを使うメリット

Googleスプレッドシートのイメージ

商品コードを管理するツールとして、Googleスプレッドシートはとても便利です。パソコンが苦手な方でも安心して使える理由がいくつかあります。

無料で使える

Googleスプレッドシートは無料で利用できるため、特別なソフトを購入する必要がありません。これから商品コード管理を始めようとしている方にとって、コスト面でも大きな魅力です。

クラウドでどこでもアクセスできる

商品コードを管理しているシートは、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。自宅、オフィス、外出先でも、スマートフォンやパソコンを使ってすぐに商品コードをチェックできます。

チームで共有できる

商品コード管理を他のスタッフと共有したい場合でも、Googleスプレッドシートなら簡単にシートを共有でき、リアルタイムで更新が反映されます。これで、チーム全員が最新の情報を確認できるようになります。

商品コード管理の基本の流れ

商品コードを管理する際に、まず押さえておきたい基本的な流れがあります。ここではその手順をご紹介します。

商品コードを整理する

まず最初にするべきことは、どの商品にどんなコードをつけるかを整理することです。例えば、商品コードが「P1001」「P1002」「P1003」のように規則性があると、管理しやすくなります。初心者の方は、商品コードが何を意味するのかを簡単に分かるように名前を付けるといいでしょう。

Googleスプレッドシートを開く

次に、Googleスプレッドシートを開きます。Googleアカウントをお持ちでない場合は、アカウントを作成する必要がありますが、作成はとても簡単です。Googleドライブにログインし、スプレッドシートを新規作成してください。

カラム（列）の設定

商品コード管理には、いくつかのカラム（列）を作成します。例えば、以下のように設定すると便利です。

これで、商品に関する必要な情報が整理でき、後で検索や分析をする際もとても便利になります。

データの入力

これから管理する商品の情報を入力していきます。商品名や価格、在庫数などを入力したら、商品コードが見やすく整理されていきます。少しずつデータを入力していきましょう。

データの整理と活用

入力したデータを整理し、フィルタ機能を使って必要な商品情報だけを表示することができます。たとえば、在庫数が少ない商品だけを表示したり、カテゴリごとに並べ替えたりすることが可能です。

よくある質問や疑問

Googleスプレッドシートを使うには、どれくらいのパソコンスキルが必要ですか？

Googleスプレッドシートはとてもシンプルで直感的に使えるツールです。基本的な操作を覚えれば、誰でも簡単に使いこなせます。商品コードの管理であれば、表に情報を入力し、簡単なフィルタ機能を使う程度のスキルがあれば十分です。

Googleスプレッドシートで商品コードを管理するメリットは何ですか？

Googleスプレッドシートを使う最大のメリットは、無料で使えることと、クラウド上で管理できることです。これにより、どこからでもアクセスでき、リアルタイムで更新や共有が可能になります。ビジネスが進む中で、商品コードが増えても対応できる柔軟さも魅力です。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

商品コード管理をGoogleスプレッドシートで行うのは、初心者にも非常に簡単で便利な方法です。無料で使えて、どこからでもアクセス可能、さらに複数の人と共有できるので、業務の効率化にもつながります。商品コード管理がしっかりできれば、商品在庫や売上の管理がスムーズに行えるようになりますよ。

もし、この記事を読んで「まだ少し不安だな…」と思った方や、他にも疑問がある方は、ぜひお気軽にLINEからお声掛けくださいね！