Googleスプレッドシートで定時自動送信を簡単に設定する方法

「Googleスプレッドシートを使って定時に自動でデータを送信できたら便利だな…」と思ったことはありませんか？実は、この設定は思っているよりも簡単にできるんです！今回は、Googleスプレッドシートを使って、定時に自動でデータを送信する方法を初心者でも理解できるように、親しみやすい言葉で解説します。たとえば、「毎月月末に売上データを送信したい」など、ちょっとした業務を効率化するために役立ちますよ。

Googleスプレッドシートを使った定時自動送信の基本
1. Google Apps Scriptって何？
2. なぜ定時自動送信が便利なのか？
Googleスプレッドシートで定時自動送信を設定する手順
よくある質問や疑問
1. 質問: 定時自動送信を設定したけど、メールが送信されない場合はどうすればいい？
2. 質問: Google Apps Scriptを使うのは初めてだけど、大丈夫かな？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Googleスプレッドシートを使った定時自動送信の基本

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートを利用して定時に自動でデータを送るには、「Google Apps Script」という機能を使います。難しそうに感じるかもしれませんが、ちょっとした手順を踏むだけで、誰でも簡単に設定できます。まずは基本的な考え方から見ていきましょう。

Google Apps Scriptって何？

Google Apps Scriptは、Googleが提供するプログラムを書くためのツールです。これを使うと、Googleスプレッドシートを自動化できるんです。たとえば、特定の日時に自動でメールを送ることができます。

なぜ定時自動送信が便利なのか？

例えば、毎月の売上データやレポートを毎回手動で送っていると、大変だと思います。Googleスプレッドシートの定時自動送信を設定しておけば、指定した時間に自動的に送信されるので、手間が省けて効率的です。

Googleスプレッドシートで定時自動送信を設定する手順

ここでは、実際に自動送信を設定する方法を順を追って説明します。あまり難しくなく、初心者でもできる内容ですので、安心してください。

ステップ1: Google Apps Scriptを開く

Googleスプレッドシートを開きます。
「拡張機能」タブから「Apps Script」を選択します。
新しいスクリプトエディタが開きます。

ステップ2: スクリプトを入力

次に、スクリプトエディタに定時自動送信を行うためのコードを入力します。例えば、以下のような簡単なコードで、メールを送信することができます。



function sendEmail() {

  var emailAddress = 'example@example.com';  // 送信先のメールアドレス

  var subject = '定時レポート';               // メールの件名

  var body = 'これは定時送信されたレポートです。';  // メールの内容

MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, body); // メールを送信 }