Googleスプレッドシートを使ったフォーム自動集計の方法【初心者向けガイド】

あなたも「Googleスプレッドシートを使ってフォームのデータを自動的に集計できるの？」と感じていませんか？実際、Googleフォームで集めたデータを自動的に集計する方法は、特別な知識がなくても簡単にできます。今回は、フォームの自動集計を始めたばかりの初心者でもわかりやすく解説します！

Googleスプレッドシートでフォームのデータを自動集計するとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleフォームは、アンケートや申込フォームの作成に便利なツールですが、そのデータを集計するのは意外と面倒に感じることもありますよね。でも安心してください。Googleスプレッドシートを使えば、データの集計が自動化でき、簡単に分析結果を出すことができます。

Googleフォームのデータは、Googleスプレッドシートに自動的に反映されるので、集計作業を一切手動で行う必要がありません。例えば、フォームに記入された「選択肢」や「チェックボックス」のデータも、スプレッドシート上で瞬時にまとめられます。

では、実際にフォームのデータをスプレッドシートで自動集計する方法を見ていきましょう。簡単な手順を紹介しますので、ぜひ実践してみてください。

Googleスプレッドシートには、データを集計するための便利な関数がたくさん用意されています。特に、初心者向けに使いやすい関数をいくつかご紹介します。

Googleスプレッドシートを使った集計では、次の関数がとても便利です。

例えば、アンケート結果を集計するシナリオを考えてみましょう。Googleフォームで「好きな色は何ですか？」という質問をした場合、回答結果は以下のようにスプレッドシートに表示されます。

また、グラフを使って視覚的に表示することもできるので、数字だけでなく、見た目でも結果を確認することができます。

いいえ、特別な設定は不要です。Googleフォームとスプレッドシートをリンクさせるだけで、自動でデータが反映されます。ただし、集計の内容に合わせて、スプレッドシート内で関数を使う必要があります。

フォームのデータに間違いがあった場合、Googleフォームの回答を修正することができませんが、スプレッドシート内で間違ったデータを修正することは可能です。修正後、再度集計を行うと、正しい結果が反映されます。

集計結果を他の人と共有するには、スプレッドシートの「共有」ボタンを使って、メールで共有するか、リンクを送るだけで簡単に共有できます。また、スプレッドシートを公開して、誰でも閲覧できるようにすることもできます。

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Googleスプレッドシートを使ったフォームの自動集計は、初心者でも簡単に行うことができます。フォームのデータが自動で反映され、そのデータを使って集計や分析が可能です。関数やグラフを活用すれば、さらに便利に集計作業を行うことができますよ。

もし、これからフォームを使った集計を始める際に不安や疑問があれば、ぜひ気軽にLINEでお声掛けください。