Googleスプレッドシートでシートを結合する方法を自動化するには？初心者でもできる簡単ステップ

「Googleスプレッドシートでシートを結合したいけれど、どうやって効率よく自動化できるの？」という疑問を持つ方、よくいらっしゃいますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、操作が複雑に感じられることも多いと思います。そこで今回は、そんな初心者の方でも分かりやすい方法で「Googleスプレッドシートのシート結合の自動化」を実現する方法を、丁寧にお伝えします。

Googleスプレッドシートのシート結合とは？

Googleスプレッドシートでシートを結合するとは、複数のシートに分かれているデータを1つのシートにまとめる作業を指します。これによって、データを一元管理できるようになり、分析や編集が簡単になります。

例えば、月ごとの売上データが各シートに分かれている場合、それらを1つのシートに結合することで、全体の売上を一目で把握できるようになります。

初心者でもできる！シート結合の基本操作

まずは、Googleスプレッドシートでシートを手動で結合する方法をおさらいしましょう。初心者でもできる簡単な方法をステップごとに解説します。

これが基本的な手動でのシート結合方法ですが、複数のシートを結合する作業が頻繁に必要な場合、手動では時間がかかりますよね。次は、その作業を自動化する方法をご紹介します。

シート結合の自動化方法

シートを手動で結合するのは簡単ですが、時間がかかる作業です。そこで、Googleスプレッドシートでは「Google Apps Script」を使ってシート結合を自動化することができます。これを使えば、毎回同じ操作を繰り返す手間を省けます。

例えば、次のような簡単なコードでシートを結合することができます。

Google Apps Scriptを使ったシート結合の自動化

function mergeSheets() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet1 = ss.getSheetByName("シート1");
  var sheet2 = ss.getSheetByName("シート2");
  
  var range1 = sheet1.getDataRange();
  var range2 = sheet2.getDataRange();
  
  var data1 = range1.getValues();
  var data2 = range2.getValues();
  
  var mergedData = data1.concat(data2);
  
  var newSheet = ss.insertSheet("結合シート");
  newSheet.getRange(1, 1, mergedData.length, mergedData.length).setValues(mergedData);
}

これで、毎回シートを手動で結合する手間を省くことができます。

自動化することで得られるメリット

シート結合の作業を自動化することで、次のようなメリットが得られます。

• 時間の節約毎回手動でシートを結合する手間がなくなり、他の作業に集中できます。
• ミスの防止自動化により、手動での入力ミスを防ぎます。
• 作業の効率化シート結合が自動化されることで、作業がスムーズに進み、成果を早く得られます。

よくある質問や疑問

質問1Google Apps Scriptを使ったシート結合は難しくないですか？

初心者でも、上記の手順に従えば簡単に実行できます。コードはシンプルで、コピーして貼り付けるだけなので心配いりません。もしコードを間違えてしまっても、エラーメッセージが表示されるので、どこを修正すれば良いかもわかります。

質問2シート結合の自動化はどのような場合に役立ちますか？

例えば、毎月の売上データや、複数のプロジェクトで使っているデータをまとめる必要がある場合などに便利です。自動化することで、時間を大幅に節約でき、データの整合性も保たれます。

まとめ

Googleスプレッドシートでシート結合を自動化することで、効率的にデータをまとめることができ、手間も省けます。特に初心者の方でも、Google Apps Scriptを使えば簡単に自動化できるので、ぜひ試してみてください。もし操作方法で不明点があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。