「この古い写真をスプレッドシートに一括で表示したい」「フォームで集めた画像を自動で見られるようにしたい」…そんなお悩み、ありませんか?この記事では、「Googleスプレッドシート 画像自動取得」をキーワードに、初心者でも安心して使える方法を、手取り足取り、ストーリー仕立てでご紹介します。
なぜ、画像の自動取得が便利なの?
私も最初は、写真を一枚ずつスプレッドシートに貼る作業にイライラしてました。「あぁ、もっと簡単にできたら…」と。でも、IMAGE関数やGoogleフォームとの連携を知ってから、その手間から解放されたんです。
よく使われる方法IMAGE関数で「URLから画像表示」
IMAGE関数って、何?
「IMAGE関数」は、URLの画像をセル内に表示できる関数です。覚えやすい構文がオススメの理由です。
どうやって使うの?
- IMAGE関数を使うと、URLの画像がそのままセルに表示されるので便利ですよ
- “=IMAGE(“画像のURL”)”のように書くだけで、すっきり表示できます
URLがセルに入っている場合は
- “=IMAGE(B4)”のようにセル参照で簡単に使えるんですよ
- たくさんの画像を一度に表示したいときにとっても助かります
ただし、Googleドライブ内の画像は普通の共有リンクでは表示できないことがあるのでご注意を。特別な形式に直す必要があります。
Googleドライブの画像をスプレッドシートに表示するには?
ステップ①共有設定を「リンクを知っている全員」に
- まずは画像の共有設定を「リンクを知っている全員」に変えて、URLを作りましょう
ステップ②URLの形をIMAGE関数に合うように変更
- もともと“…/view?usp=sharing”というリンクは、そのままだとうまくいかないことがあります
- “…/uc?export=download&id=画像ID”という形に変えると、IMAGE関数で表示できるようになります
他にも「lh3.google.com」というドメインに変える裏技もありますが、セキュリティ的には慎重に。
たくさんの画像を一括で表示したいときは?
ARRAYFORMULAとの組み合わせが便利
- 例えば、画像URLをリストにしておけば、“=ARRAYFORMULA(IMAGE(列範囲))”でまとめて表示できちゃいます
- 特にたくさんの写真を一覧で見たいときに便利です
自動で表示されるのは、まるで魔法みたいですよね。
さらに本格的に!GAS(Google Apps Script)の活用
Googleフォーム+GASでフォーム投稿の画像も自動表示
- Googleフォームでアップロードされた画像を、GASを使えばスプレッドシートに自動表示できます
- わざわざURLをコピーする必要がなく、手間がグッと減ります
GASで画像を取得・操作する方法
- Apps Scriptで“sheet.getImages()”を使えば、シート内の画像を取得できます
- 取得した画像は、位置やサイズを自由に変えたり、削除したりも可能です
たとえば、こんなコードでC3セルにサイズ変更して移動できるんですよ。
よくある質問や疑問
Q1: IMAGE関数とARRAYFORMULAの使い分けは?
IMAGE関数は単独でURL指定するときに使います。ARRAYFORMULAを組むと、複数のURLを一括で処理できるので効率がぐんと上がります。
Q2: GASって難しいのでは?
ちょっと最初はドキドキするかもしれません。でも、コードをコピーして使ったり、少しずつ試してみるだけでも十分に使えるようになりますよ。私も最初は「なんだかこわい…」って思ってましたから(笑)。
Q3: ドライブの画像が表示されないときは?
それは、URL形式が適切でないことが多いです。共有設定+URL変換の手順を見直してみてくださいね。
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まとめ
今日は「Googleスプレッドシートで画像を自動取得する方法」を、初心者さんでもわかるように丁寧にお話ししました。IMAGE関数やARRAYFORMULA、共有設定のポイント、そしてGAS活用まで幅広くご紹介しましたが、いかがでしたか?
最初は「えーっと…」って戸惑うかもしれません。でも、ひとつずつ試していくうちに「できた!」という楽しさが必ずやってきます。まずはIMAGE関数から、そして慣れてきたらGASへチャレンジしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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