こんにちは!今日は、Google スプレッドシートでセルを結合する方法を、まるでそばで手取り足取り説明しているような語り口でお伝えしますね。
「何となくボタンはあるけれど、どう使うのかわからない…」という方にも安心して読んでいただけるように、具体的な手順とちょっとしたコツをお話していきますよ。
Google スプレッドシートって、セルをどう「くっつける」の?
まずは、セルを結合する目的って何かしら?からいっしょに考えてみましょう。
セルを結合したくなるシーンって?
- スプレッドシートの上の方に、「売上データ」や「会員名簿」といったタイトルを幅広く見せたいときに便利です。
- 複数のセルがひとつになって、見た目がスッキリするから、書類っぽく見せたいときにも役立ちます。
たとえば、シートのからC1に「今日の予定」と入力して、3つ分をくっつけると大きく中央にタイトルが表示されて見栄えが良くなります。実際、私も仕事の報告書を作るときに「報告書」とくっつけたセルでタイトルにしたら、「見やすい!」と褒められたことがありましたよ。
基本のくっつけ方(セル結合)—パソコン編
ではさっそく、パソコンでの操作をステップごとにご紹介しますね。
ステップ別の操作方法
- くっつけたいセルをドラッグやクリックで選ぶ(例〜C1を選ぶ)
- 上のメニューバーで「Format(フォーマット)」をクリック
- 「Merge cells(セル結合)」を選び
- 「Merge all(すべて結合)」「Merge horizontally(横に結合)」「Merge vertically(縦に結合)」から選ぶ
あとでテキストを中央に揃えると、もっと見やすくなりますよ。
スマホやタブレットでもセルをくっつけられるの?
最近は外出先でスマホから操作することもありますよね。もちろん大丈夫!
スマホでのセル結合のやり方
- くっつけたいセルをタップしてドラッグして選択
- 画面下のメニューや右上の「…」から「Merge cells」をタップ
- ただしスマホ版では「Merge all(一括結合)」しか選べないのが現状です。
つまり、幅広く1つのセルにまとめるのには使えますが、縦だけ・横だけなど細かく選ぶのはパソコンの方が便利です。
よくある疑問をすっきり解決!
よくある質問や疑問
Q結合前に複数のセルに入力した文字、消えるの?
結論から言うと、左上のセルだけが残ります。たとえば「おはよう」、B1「こんにちは」と入力したあとで結合すると、の「おはよう」だけが表示されますよ。なので、気をつけてくださいね。
Q結合したセルを元に戻せる?
大丈夫です!結合されたセルを選んで、「Merge cells(セル結合)」→「Unmerge(結合解除)」を選べば元通りになります。ただし、解除後は、テキストは左上セルにだけ残りますのでご注意を。
Q結合したままだと、並び替えや計算ができなくなるの?
その通りです。結合されているセルがあると、並び替えや自動計算などの操作がうまく動かないことがあります。こうした操作が必要な場合は、結合を解除してから行うのが安全です。
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まとめ一番大切なポイントは?
行動 | ポイント |
---|---|
セルを選んでくっつけたい | Format → Merge cells → 選んで結合 |
スマホで使いたい | 選択 → Merge cells(一括結合のみ) |
データを失いたくない | 結合前の他のセルの文字は消えるので注意 |
元に戻したいとき | Unmergeで結合解除可能 |
データ操作したいとき | 結合すると使いにくいので解除してから操作 |
結びに、もし「ここがどうも分かりにくい…」ということがあれば、他にもどんなお悩みでも、お気軽にLINEからお声掛けください。
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