まずざっくりお伝えすると…
このページでは「Google スプレッドシートでデータの順番をかんたんに並べ替える方法」を、はじめての方にもわかりやすく、手順を追ってお伝えします。見た目は難しそうでも、ぜんぜん難しくないですよ。元記事２つの良いところを取りつつ、もっと親しみやすく解説しています。
Google スプレッドシートで並べ替えってどうして必要？
Googleスプレッドシートのイメージ
並べ替えの “なんのその” ストーリー
「あのデータ、名前順に並んでないと探すの大変だな…」と思ったこと、ありませんか？私も初めはそうでした。ある日、お孫さんの名前リストをアルファベット順に並べたら「あ、すごく見やすい」と感動したんです。それがきっかけで「並べ替え」って意外と便利、って気づきました。
まずはメニュー操作でかんたんに並べ替えしよう
シート全体を並べ替える方法
メニューでの並べ替えは、マウスだけでできるお手軽操作です。
- 列の一番上にある文字（例「A」や「B」）を右クリックすると、メニューが出ます。その中の「シートを A→Z（昇順）」か「シートを Z→A（降順）」を選ぶだけです
- こんなふうにすると、データ全体がその列の順番で並び替わります。物によっては数字や日付も並べ替え可能です
この方法は簡単でスッと使えます。ただし、ヘッダー行（見出し）があると、それも一緒に動いてしまうことがあるので注意です 。
一部の範囲だけ並べ替えたいとき
全部ではなく「ここだけ並べ替えたい！」というときは、次のようにすると安心です。
- まず、並べ替えたい範囲（たとえば～C10など）をマウスでドラッグして選びます
- メニューから 「データ」→「範囲を並べ替え」→「高度な範囲の並べ替えオプション」を選びます
- 「データにヘッダー行がある」にチェックを入れると、見出しが動かずに安心して並べ替えられます
- どの列で並べ替えるか、昇順か降順かを選んだら「並べ替え」を押すだけです
この方法だと、複数の列に基づいて順番を決められるので便利ですよ 。
数式で自動的に並べ替える方法SORT 関数
いつも同じところを並べ替えたいときに便利
「データが増えても、自動的に並べ替えたい」そんなときに役立つのが SORT関数。
- =SORT(range, sort_column, is_ascending) の形で書くと、そのセルの位置に結果が出ます
- 範囲と列の順番や昇順・降順を選ぶだけでかんたんに使えます
たとえば、～C10 の範囲を2列目で昇順に並べたいときは、`=SORT(C10, 2, TRUE)` と書けばOK 。
さらに複数の条件で並べ替えたいとき
「価格順に並べた後、名前順にしたい」というような複雑な並べ替えも可能です。
- SORT関数は、列と順序を追加で指定できます
- たとえば `=SORT(C10, 1, FALSE, 2, TRUE)` とすると、まず1列目を降順で、そのあとは2列目を昇順で並べ替えます
「これ、自動でいつもキレイに並ぶ！」って感じで気持ちいいです 。
サジェストに出てくるテーマもカンタンにカバー
Googleで「google spreadsheet how to sort」と打つと、「並べ替え 日付」「並べ替え 色」などのサジェストが出てきます。そんな疑問にも答えます！
日付で並べ替える
昇順なら古い順、降順なら新しい順に並びます。操作は「範囲を並べ替え」やSORT関数でも同じように使えます 。
色で並べ替える
データに色がついていると、その色ごとに上に並べ替えられます。
- 「データ」→「フィルターを作成」→列ヘッダーから「色で並べ替え」を選んで操作します
これは、見た目でも整理しやすくしてくれるので便利な使い方です 。
まとめ表どんな方法があるの？
こちらの表で、ざっと方法ごとの特徴がわかります。
| 方法 | 特徴 |
|---|---|
| シート全体の並べ替え（右クリック） | 手軽に全体を並べ替えられるが、見出しが動くことあり |
| 範囲を並べ替え（データ → 高度なオプション） | 見出しを固定できる。複数条件もOK。 |
| SORT関数 | 自動で並べ替える。複雑な基準にも対応可。 |
| 日付や色での並べ替え | データのタイプに応じて昇順・降順や色で整理可能。 |
よくある質問や疑問
Q. ヘッダー（見出し）が勝手に動いちゃった…どうしたらいい？
A. 並べ替えのときは「データ → 範囲を並べ替え → 高度な範囲…」で「データにヘッダー行あり」にチェックを入れると見出しがそのまま動かず安心です。
Q. 日付が変な順番になっちゃう！どうすれば？
A. 日付は文字として扱われていると順番がおかしくなることがあります。操作前に、その列を「日付」形式にしておくと正しく並べ替えられます。
Q. 色で並べ替えるってどうやるの？
A. 「フィルターを作成」して、列のフィルターメニューで「色で並べ替え」が選べます。色ごとに整理できて、とっても見やすくなりますよ。
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まとめと視聴者への呼びかけ
この記事では、Google スプレッドシートでデータを並べ替える「メニュー操作」「範囲指定」「SORT関数」「日付・色対応」など、初心者にも優しく解説しました。パソコン苦手でも、マウス操作だけでサクサク並べ替えられますし、数式で自動化もできます。ぜひご自分のシートで試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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