こんにちは！「Googleスプレッドシート 自動化 データ分析」について、パソコンやスマホにちょっと自信がない45～55歳以上のあなたでもスーッと理解できるように、ゆっくりお話ししますね。
まずはこの記事の流れですが、ここでは「自動化」と「データ分析」を組み合わせた使い方をわかりやすく紹介します。難しい専門用語は極力避けて、お茶を飲みながら読むような気持ちでどうぞ。
始めに（要旨）
Googleスプレッドシートのイメージ
最初にざっくりお伝えしますね。この記事では、
- Googleスプレッドシートで簡単にできる自動化の方法
- データを整理・分析する手軽なアイデア
- 本当に初心者でも迷わず使えるコツ
を、できるだけストーリーを交えて、ゆったりと伝えていきます。
自動化って何？最初の一歩はここから
スマートフィルで楽ちんデータ入力
たとえば、「鈴木 花子」「佐藤 太郎」と書いてあるリストから、名字と名前を分けたい……なんていう時。スプレッドシートには「スマートフィル」という機能があって、必要な操作を先読みして提案してくれます。セルを選んで Ctrl＋Shift＋Y（Windows）または ⌘＋Shift＋Y（Mac）を押すだけで勝手に分けてくれるので、まるで手伝ってくれる友達がそばにいるみたいです。
IMPORTRANGEでシートをつなげる
複数のシートに散らばっているデータも、手作業でコピーせずに「IMPORTRANGE」という関数で自動的にまとめられます。
たとえば、
- 「1月の発注データ」と「2月の発注データ」が別々のシートにある場合
- 1枚のまとめ用シートに自動で表示できる、というわけです
操作はシンプルで、コピー&ペーストとくらべるとずっとラクです。
データ分析も自動で！初心者でも使える方法
ピボットテーブルでデータをぱっと見やすく
ピボットテーブルは、データをこんなふうに整理してくれます
- 列や行を選んで合計や平均を出す形に変えてくれる
- 複雑に見える表も、一気にまとまって見やすくなる
作り方も、メニューから「ピボットテーブル」を選ぶだけ。見た目もスッキリして、表の中が「見える」ようになりますよ。
QUERYやFILTER関数で絞り込む
ちょっと慣れてきたら、QUERY関数やFILTER関数を使うと、「東京のデータだけ」「5万円以上の商品だけ」みたいな絞り込みが簡単になります。まるで検索窓に「東京だけ見せて」と打ち込むような感覚です。
AIもお助け！最新機能を優しく紹介
Gemini in Sheets話しかけるだけで自動化
Googleの新しい機能、「Gemini in Sheets」があれば、シートの隅にある小さなパネルに「グラフ作って」「合計を出して」などと話しかけるだけで、勝手に表やグラフを入れてくれます。例えば、
- 「カテゴリーごとの売上平均を出して」
- 「棒グラフにして」
ってお願いするとたちどころに作ってくれて、もうびっくりです。
AIによる「探索」の便利さ
画面の右下に小さなアイコン（星みたいなマーク）があるのをご存じですか？そこをクリックすると、Googleが「このデータにはこれが向いてそうですよ」と提案してくれます。グラフの種類や数式のおすすめなど、AIがそっとサポートしてくれる感じが頼もしいです。
初心者がつまずきやすいところとその解決
ここまで、「自動化」と「AI支援」が便利な理由をお話しましたが、初心者さんがよく迷うポイントもありますので、あえて明確に。
- 関数や自動化ツールが「どんな動きをしているのか」がわかりにくい
→ → まずは見たままの操作を真似して、理解を深めましょう（ストーリー感を持って触るのが大事です） - AIが提案することに頼りすぎて、結果をよく確認しない
→ → 自分でも一度数値やグラフを見直す習慣を - 「思った通り動かない」と焦る
→ → まずは「小さな表」で練習して、できたら徐々に大きな表に移すと安心です
よくある質問や疑問
Q1スマートフィルってどんな時に便利ですか？
セルの中から名前だけ、住所だけ、番号だけ……と、必要な部分を自動で引っ張ってまとめたい時に役立ちます。たとえば「東京都新宿区太郎子町」という住所から「東京都」だけ取り出すとか、そういう時です。
Q2Gemini in Sheetsは誰でも使えますか？
これは有料プラン（Google Workspaceの一部など）やGoogle One AIプレミアムで利用可能です。すべてのアカウントで使えるわけではないので、表示がなければご自分のプランを確認してみてくださいね。
Q3自動化した結果がおかしい時はどうすればいい？
まずは元の表の形式（数字と文字が混じっていないか、空白があるかなど）を見直して、データを整えてから再チャレンジするとほとんど解決します。データの「きれいさ」が自動化では大事なポイントです。
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まとめと呼びかけ
いかがでしたか？
この記事では、「Googleスプレッドシート 自動化 データ分析」の基本から、初心者でも気軽に使える方法、そしてAIを活用した最新の便利ツールまで、楽しく理解できるようにお伝えしました。
もし「ここがもっと知りたい！」「うまくいかないよ……」と感じたら、どうぞお気軽にLINEでお声掛けください。お手伝いしますね。
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