Googleスプレッドシートでグラフを作成したいけれど、やり方がわからない、どこから手をつければいいかわからないという方に向けて、わかりやすく解説します。今回は、グラフを作成するための基本的な手順から、初心者がやりがちなミスや便利な機能まで、順を追って説明します。これを読めば、もうあなたもGoogleスプレッドシートのグラフ作成マスターです！
Googleスプレッドシートでグラフを作る前に準備すること
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、Googleスプレッドシートでグラフを作成するためには、データが必要です。簡単に言うと、グラフはデータを視覚的にわかりやすく表現するツールなので、データを整理することが第一歩です。
データを入力する
グラフに必要なデータをスプレッドシートに入力します。例えば、売上データや温度データなどを入力しましょう。この時、データの順番や整形を意識してください。例えば、日付と売上金額のように、横並びで整理することで後でグラフを作りやすくなります。
データ範囲を選択する
データが入力されたら、そのデータを元にグラフを作成するために、グラフにしたい範囲を選びます。例えば、からB10のセルを選ぶと、その範囲に含まれるデータを基にグラフが作成されます。
簡単なグラフ作成手順
ここでは実際にGoogleスプレッドシートを使ってグラフを作成する手順を簡単に紹介します。最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度かやってみると慣れてきますよ。
グラフ作成ツールを開く
まず、データ範囲を選んだ後、画面上部の「挿入」メニューをクリックし、その中から「グラフ」を選びます。この操作をすると、自動的にスプレッドシートが推測した最適なグラフが作成されます。
グラフの種類を選択する
自動で作成されたグラフがイメージと違った場合は、グラフの種類を変更することができます。例えば、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、あなたのデータに合ったグラフに変更しましょう。
グラフをカスタマイズする
グラフのタイトルや色、ラベルなどをカスタマイズして、自分好みに整えます。グラフのデザインを変更することで、さらにわかりやすいグラフになります。
Googleスプレッドシートでグラフを使う際のポイント
グラフを作るだけでは終わりません。グラフをより効果的に活用するためには、いくつかのポイントを押さえておくと便利です。
データの更新にも強い！自動反映機能
Googleスプレッドシートのグラフは、データを変更するとグラフも自動で更新されます。例えば、売上データを変更すると、それに合わせてグラフも即座に更新されるので、手動で修正する手間が省けます。
データを見やすくする工夫
グラフには、データをわかりやすく表示するための工夫を加えることができます。例えば、目盛りをつけたり、凡例を追加したりすることで、どんなデータが表示されているのかが一目でわかります。
グラフをシート内で動かす
作成したグラフは、ドラッグで簡単に動かすことができます。データが更新されて見えにくくなったり、他の情報と重なったりする場合は、グラフを移動して調整しましょう。
よくある質問や疑問
Googleスプレッドシートで作ったグラフはどこに保存されますか？
Googleスプレッドシートで作成したグラフは、スプレッドシート自体に保存されます。特別に保存する操作は不要で、スプレッドシートを保存すれば自動的にグラフも保存されます。
グラフのデザインをもっと細かく変更したい場合はどうすればいいですか？
グラフをクリックすると、グラフの設定画面が表示されます。そこで、「カスタマイズ」タブを選ぶと、色やデザイン、ラベルの表示方法など、細かい設定が可能です。
Googleスプレッドシートにないグラフの種類を作りたいときはどうすればいいですか？
Googleスプレッドシートには標準で提供されているグラフの種類がありますが、もし他のグラフタイプが必要であれば、Googleスプレッドシートの拡張機能や外部ツールを使うことを検討することもできます。
まとめ
Googleスプレッドシートでグラフを作成するのは、思ったよりも簡単です。データを入力して範囲を選び、挿入メニューからグラフを作成するだけで、視覚的にわかりやすいグラフが出来上がります。また、カスタマイズも簡単にできるので、グラフをより魅力的に仕上げることができます。
もし他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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