【初心者さん向け】googleスプレッドシート 使い方 編集をやさしく解説!

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まずはざっくり、この記事のポイントをお伝えしますね。
ここでは「googleスプレッドシート 使い方 編集」というキーワードに沿って、編集の基本から便利な使い方まで、パソコンやスマホがちょっと苦手な45歳~55歳の方に向けて、ゆったり丁寧にお伝えします。読み終わるころには、「あ、私にもできそう!」って思ってもらえるような内容になってますよ。

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googleスプレッドシートって何?編集の基本を知ろう そもそもスプレッドシートって?

まずはじめに、Googleスプレッドシートは無料で使える、クラウド上の表計算ソフトです。パソコンにソフトを入れなくても、インターネットにつながっていれば、ブラウザからすぐに使えますし、複数人で同時に編集もできるのがとっても便利なんですよ。

編集の基本操作ってどうするの?

編集の基本って、難しくないんです。たとえば、

ここがポイント!

  • まずはセル(マス目)をクリック。データが入っているセルならダブルクリックすると編集できるようになります
  • 文字や数字を入力して、最後に Enterキーを押すだけで変更が保存されます

さらに、文字を太字にしたり、色を変えたりといった見た目の変更(=表示形式)も、上のメニューやツールバーから簡単にできます。

ここまで読めばできる!googleスプレッドシートで実際に編集してみよう

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

新しいシートを作ってみる

新しいスプレッドシートを開くときは、Googleドライブの「新規」ボタンから「Googleスプレッドシート」を選ぶか、ブラウザのアドレスバーに「sheet.new」と入力して Enter でもOK。瞬時にシートができちゃうんです。

セルに入力して編集してみよう

入力したいセルをクリックして、文字や数字を入力。Enterを押せばOKです。その後、もう一度ダブルクリックすれば修正もできます。慣れてくると、まるでメモ帳みたいな感覚で使えますよ。

入力した文字を見やすく整える

例えば、

ここがポイント!

  • 文字を太字にすることで強調できる
  • 背景色を変えて強調するのも簡単

こうした表示の工夫は、数字や文字を読みやすく整理するのにすごく役立ちます。

行や列を整理したり、新しいものを追加したり

行や列を追加したいときは、右クリックで「挿入」を選ぶだけ。不要な行や列は同じ右クリックで「削除」や「非表示」もできます。セルをドラッグすれば並べ替えも簡単。

編集をさらに便利に!共有やコラボ、関数も使ってみよう

みんなで一緒に編集できちゃう

Googleスプレッドシートのいいところは、複数の人が同時に同じシートを編集できるところです。誰かが編集するとリアルタイムで反映されるし、誰がどこを編集したかもわかります。

関数でラクに計算できる

「合計を出したい」「平均を出したい」ってときに関数が使えるんです。たとえば、

ここがポイント!

  • =SUM() と入力すれば、~の合計を自動で計算してくれる
  • =AVERAGE(B1:B10) で平均がわかる

これもExcelと同じ感覚で使えるから、数字の仕事がラクになります。

間違えたって大丈夫!保存も復元も安心

書き間違えても大丈夫。Googleスプレッドシートは入力するだけでクラウドに自動保存してくれますし、変更履歴から過去の状態へ戻すことも可能なんです。

よくある質問や疑問

Q1: パソコンが苦手でも本当に使えますか?

もちろんです。「クリックして文字を入れる」「Enterで確定」、この2つができればスタートはOK。あとは慣れですし、保存も自動なので安心して進められますよ。

Q2: スマホでも編集できますか?

はい、スマホでもアプリを使えばスプレッドシートを使えます。操作は少し違いますが、セルをタップして入力、ツールアイコンから装飾などが可能です。

Q3: Excelファイルはそのまま編集できますか?

できますよ。ExcelファイルをGoogleドライブにアップロードして、「Googleスプレッドシートで開く」を選べば、編集可能に変換してくれます。ただし、まれにレイアウト崩れや関数エラーが起こることもあるので、確認しながら使うと安心です。

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まとめ

今回は「googleスプレッドシート 使い方 編集」について、セルの基本編集から書式設定、共有、関数、保存と復元まですっきり解説しました。難しく考えずに、まずは「セルをクリック」「Enterで確定」を楽しんでくださいね。慣れてくれば、表計算もコラボもみるみる得意になります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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