Googleスプレッドシートの使い方を、自動化で楽に！初心者でもできるステップガイド

まずはこの記事の全体像をサクッとお伝えしますね。
このブログでは、パソコンがちょっと苦手なあなたでも、Googleスプレッドシートの基本操作から自動化までを、やさしい言葉と親しみやすいエピソードで案内します。手作業から解放されて、ちょっと余裕ができる未来を、いっしょに目指しましょう。

自動化の基本便利なツールを知ろう

Googleスプレッドシートのイメージ

マクロを使えば、よくある操作をサッと実行

「マクロ」ってちょっと難しく聞こえるかもしれませんが、たとえば、毎週同じセルを太字にしたり、色を変えたりする作業を、ボタンひとつで済ませちゃう仕組みです。スプレッドシート上で操作を記録して、自動で繰り返すことができます。この機能は、便利なのに意外と知られていないんですよ。

スマートフィルでパターンを見つけて自動入力

名前のリストから「姓」と「名」を分けたいとき、全部自分で入力しなくても、Googleさんが「これ、たぶんこういうパターンですね」と学んで入力を提案してくれます。たった一度の入力で、それ以降は自動で続きも埋めてくれるんです。これも賢いやり方ですよね。

関数やIMPORTRANGEで“集めて自動化”

ピボットテーブルや関数で自動集計

たくさんある数字を集めて「合計にしたい」「平均が知りたい」…そんな時は関数が大活躍です。「SUM（合計）」とか「AVERAGE（平均）」を使えば、数字を全部足すとか平均を出すなんて面倒な操作は一切不要。さらに「ピボットテーブル」という便利な表にまとめる機能もあって、数字を見やすく整理してくれます。

複数のシートから情報を1枚にまとめたいならIMPORTRANGE

たとえば、１月のシートと２月のシートが別々にあって、それぞれのデータを合算したい…そんな時は「IMPORTRANGE」という関数を使えば、別のシートの内容をリンクして、１枚にまとめてくれます。手でコピー＆ペーストする必要はもうありません。範囲を指定するだけで、自動的に同期してくれるんですよ。

もっと自由に動かしたいならGAS（Apps Script）を試してみよう

GASって何？難しそうだけど…

GAS（Google Apps Script）は、ちょっとプログラムを書くことで、スプレッドシートにない処理も自動化できる“魔法のような仕組み”です。実際に「今日の日付を自動入力」とか「毎月1日に新しいシートを作る」といったことが、自分でボタン押すことなく実行されます。

トリガーを使えば「時間が来たら自動で処理」が可能に

GASとトリガー（時間の約束）を組み合わせると、たとえば「毎月１日の朝6時に、このスクリプトやってね」と自動で動いてくれます。これがあると見てない間に作業が終わっている、なんてことが現実になります。初めてでもこの記事の順番に従えば、思っているより簡単にできますよ。

あなたの状況に合った自動化を選ぶヒント

たとえば「毎朝スプレッドシートに今日の日付が表示されていればいいなぁ」という要望なら、GASとトリガーの力を借りて、ボタンを押さずにスッと表示できるんです。

よくある質問や疑問

マクロとGASはどう違うの？

マクロはスプレッドシート上の操作をそのまま記録する、いわば“録画ボタン”です。一方、GASはJavaScriptというプログラミング言語を使って、自分で自由に動きを設計できる“カスタムロボット”のようなものです。

IMPORTRANGEで取り込んだけど、編集できないんだけど…？

IMPORTRANGEで取り込んだデータは「リンクされた状態」なので、編集はできません。「表示専用」でうまく活用しましょう。編集したい場合は、GASで転記して独立させる方法がおすすめです。

スクリプトを動かすのが怖い…。安全かな？

最初は確かにドキドキしますよね。でも、自分で書いたスクリプトなら基本的に安全ですし、自動で処理する設定も自分で許可して決められます。Googleの許可設定画面に従えば問題ありません。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

今までの内容を簡単にまとめますと、

ぜひ、今日から少しずつ試しながら、自動化の“お得さ”を感じていただければうれしいです。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。