Googleスプレッドシート 使い方 関数が初心者にもわかるようになる動画風ブログ

まず最初に、この記事ではGoogleスプレッドシートの関数の基礎を、45歳以上のパソコンやスマホ操作が不慣れな方にもわかりやすく、やさしい言葉で丁寧にお伝えします。具体的には、関数って何？どうやって使うの？という疑問に寄り添いながら、例え話やストーリーを交えて「なるほど！」と思ってもらえる内容を目指しています。

関数って、そもそもどんなもの？

Googleスプレッドシートのイメージ

関数は“お助けさん”みたいなものです

関数というのは、「決められたルール通りに入力すれば、自動で計算してくれる」便利な仕組みです。たとえば、買い物リストの合計を手で足し算する代わりに、関数に「合計してね」とお願いする感じです。

実際、Googleスプレッドシートでは関数の書き方はこんな感じです

これはExcelとほとんど同じ“=関数名(セルの範囲など)”でOKです 。

それに、関数を1つ覚えると他の関数も似ている仕組みなので、安心してくださいね。

関数を入力する2つのやさしい方法

直接入力する方法

まずは、セルに直接「=SUM()」と入れる方法です。入力したらEnterキーを押すとその下に合計が出ます。数字は全部半角で入力するのが大切ですよ。全角だと、文字として認識されてしまって動かないことがあるので気をつけて 。

メニューから選んで入力する方法

もう一つは、メニューの「挿入」→「関数」→関数を選ぶ方法です。こうすると、いちいち書かなくても候補の中から選べるので、間違いが少なくて初心者にも嬉しいですね 。

まずは覚えておきたい基本の関数

関数はたくさんありますが、最初は以下のような基本的な4つをゆっくり覚えるのがオススメです

• SUM合計を出す関数。買い物の合計金額をさっと出したいときに便利です。
• AVERAGE平均を求める関数。例えばテストの平均点などを簡単に出せます。
• COUNT数字が入っているセルの個数を数える関数。データがどれだけあるか知りたいときに便利です。
• IF条件によって結果を変える関数。「20以上ならOK、未満ならダメ」みたいな判断を自動でしてくれます。

どれも日常生活のちょっとした計算を楽にしてくれて、「あ、これ便利！」と感じることが多い関数ばかりです 。

見出しに反映すべき検索サジェストもチェック

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使い方の基本

初心者におすすめの関数一覧

困ったときの対処法（エラー対応など）

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使いやすさアップ！初心者がつい戸惑うポイント

エラーが出たらどうしよう？

関数が正しく入力されていないと、「#ERROR!」などの表示が出ます。その場合は、半角の「=」や数字、セル参照に全角が混じっていないか、スペースが余計に入っていないかをチェックしましょう 。

お助け表示が出るって本当？

入力中に、自動で候補やヘルプの表示が出ることがあります。「この関数って何？」と思ったときに、ポップアップで簡単に意味がわかるから、本当にありがたい機能です 。

よくある質問や疑問

関数って難しくないですか？

最初は難しそうに見えるかもしれませんが、**「=SUM()」みたいに覚えてしまえば「これ便利！」と感じるはずです。少しずつ慣れていきましょう。

Excelと同じように使えますか？

はい、Excelで使う関数とほぼ同じ書き方でOKです。Googleならではの追加機能（たとえば翻訳機能など）もありますが、基本はExcelと共通しています 。

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まとめ（結論と呼びかけ）

今回ご紹介したのは、Googleスプレッドシートの基本的な関数の使い方と、初心者向けにやさしく解説した内容でした。最初の一歩として「SUM」「AVERAGE」「COUNT」「IF」の関数を覚えて、少しずつ慣れていけば、表計算がぐっとラクになりますよ。

ぜひ、ご自分のペースで試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。