わかる！Googleスプレッドシート関数設定 – やさしい関数スタートガイド

ちょっと手を動かすだけで、「こんなこともできるんだ！」って驚いちゃう。そんなわくわくを感じながら進める、スプレッドシートの関数と設定の基本を、ゆっくり丁寧にお伝えしますよ。

関数って何？から始めよう！

Googleスプレッドシートのイメージ

ここではまず、「関数」そのものってどういうものか、楽しくお話ししますね。例えるなら、料理で言う“レシピ”みたいなもので、「＝SUM()」って書くだけで、自動的に合計を出してくれる便利な仕組みです。

「＝」から始めて、中にセルや数字を入れるだけ。Excelとほぼ同じだから、慣れている方ならすぐわかりますし、慣れていなくてもメニューの「Σ（関数）」を使えば選ぶだけでOK 。

実は、スプレッドシートは使う人の地域や言語設定によって、関数名や数字・日付の書き方が変わっちゃうんです。たとえば日本語表示にすると、「SUM」ではなく日本語の関数名になることも。これは［ファイル］→［設定］で調整できます。

「TODAY」や「NOW」「RAND」などの関数は、自動で計算し直す「揮発性関数」といって、使いすぎると重く感じることもあるんです。再計算の頻度は［設定］→［計算］で、自分に合った間隔に変えられます。

初めての人におすすめの関数を、例と合わせて紹介します。

ここがポイント！

「＝が見える」「0が表示される」「#NAME? や #ERROR! が出る」そんなトラブル、実はよくあります。でも大丈夫、解決法があります。

ここがポイント！

メニューの「Σ（関数）」ボタンを使うと、カテゴリごとに関数が表示されて選べます。まるでデパートの売り場を見ているみたいで、探しやすいですよ。

引数の間は必ずカンマで区切らないと「エラー！」になっちゃいます。カンマを忘れずに入れましょう。

はい、本当です。揮発性関数の再計算が重く感じたら、［設定］→［計算］で再計算の頻度を長めに設定すれば、サクサク動きやすくなりますよ。

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関数って聞くと難しそうですけど、実は「レシピを選んで→材料（セル）を入れて→実行するだけ」のとってもシンプルな仕組みです。設定がちょっと違うだけで困ることもあるけど、今日学んだ設定の場所を知っていれば怖くありません。

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