Googleスプレッドシート 関数の基本をやさしく学ぼう！初心者さん向けゼロから入門

まず最初にこの記事の要点をサクッとお伝えしますね。
ここでは、Googleスプレッドシートの基本的な関数について、身近な例を使いながら丁寧にご紹介します。計算や集計、条件による集計など、よく使う関数を中心に取り上げますので、「あれ？使い方がわからない…」という方にも安心して読んでもらえますよ。YouTubeの台本としても読めるように、語りかける形式にしています。

Googleスプレッドシート 関数を使ってみよう！基本のしくみをつかむ

Googleスプレッドシートのイメージ

関数ってなんだろう？最初の一歩

「関数」という言葉、聞くとなんだか難しそうに思えるかもしれません。でも、たとえば「=SUM()」と入力するとからの数字を合計してくれる、そういう“魔法の計算式”だと思えば大丈夫です。初心者の方には「＝（イコール）」を入れると「計算してくれるよ」というサインだと思っていただければ安心です。

書き方のルールってあるの？安心してください！

ここを書き間違えるとエラーになっちゃうんですけど、覚えるポイントはシンプルです

これさえ押さえれば、関数ってそんなに難しくないですよ。

よく使う基本関数を身近な例でやさしく紹介

SUM（合計する）

気持ちも数字も「足したい！」ときに便利です。たとえば「今月の電気代を合計したい…」という時に「=SUM(B2:B6)」と入力すれば、B2からB6までの合計がパッと出ます。実際に私も家計簿作ったときに「合計ボタンみたい！」と思いました。

AVERAGE（平均を出す）

合計よりも「平均したいとき」に便利です。たとえば「週に何日散歩したか平均を知りたい」とかにぴったり。「=AVERAGE(C2:C8)」で平均が出ます。私も昔、孫のテストの平均点をこれで計算して「簡単だなぁ」と思った記憶があります。

COUNT／COUNTIF（データの個数を数える）

全部数えたいときは「COUNT」、条件をつけたいときには「COUNTIF」です。
「COUNT」は数字のデータがいくつあるか数えるもの、「COUNTIF」は「りんごがいくつあるか」みたいな条件付きで数えるものですね。

SUMIF（条件に合った合計）

たとえば「支払い済みの分だけ合計したい」ときに便利。「=SUMIF(C2:C10, “支払済み”, D2:D10)」で、C列が「支払済み」のものだけD列を合計してくれます。よく使いますし、とても便利です。

IF（条件で変える）とIFS（もっとたくさんの条件を使う）

「80点以上なら合格、それ未満なら不合格」みたいな分岐ができます。
「=IF(D3>=80, “合格”, “不合格”)」でOK。
「IFS」なら「90以上ならA、80以上ならB」というように、条件を次々つなげられて便利ですよ。

関数の使い方をもっと簡単にする操作方法

直接入力とメニューから選ぶ、2つの方法

関数はセルに直接打つ方法もありますし、上の「fx」や「関数」メニューから選ぶ方法もあります。メニューから選べば、関数の説明も出てくるので初心者さんには親切です。

半角・全角に注意！ここでつまずく人が多いです

関数や数字は必ず<– 半角で入力してください。全角になるとスプレッドシートは「文字」と認識して計算できずにエラーになります。これ、よくある注意ポイントです。

ちょっと便利な追加のテクニック

IFERROR（エラーを見やすくする）

たとえば「0で割っちゃった…」なんて時に、エラー（#DIV/0!）が出ちゃうとびっくりしますよね。
「=IFERROR(式, “エラーです”)」みたいに入力しておくと、エラーが出ても「エラーです」と表示にフォローできて安心です。

TODAY と NOW（今日の日付や今の時間を表示）

書類作成のときに「今日の日付入れたいな」なんて時に、「=TODAY()」を入れるだけで今日の日付が、自動で表示されます。「=NOW()」なら時間も含めて教えてくれますし、更新すれば新しい日時に切り替わってくれます。 

よくある質問や疑問

Qセルに「=SUM()」と書いたらエラーになったんだけど…

A係（,）が抜けている可能性があります。「=SUM(, )」のように、セルは半角の,（カンマ）で区切ってくださいね。

Q「”支払済み”」と入力したけど反応しない…

A日本語でも英語でも、必ず「””で囲む」ことが大切です。これを忘れると「文字」として認識されず、条件が通らなくなります。

QAVERAGE関数で文字も入ってたらどうなるの？

A「AVERAGE」は数値だけを計算対象にするので、文字があっても勝手に除いて平均してくれます。便利ですよね。

まとめ（結論と視聴者への呼びかけ）

まとめると、Googleスプレッドシートの関数の基本は以下のとおりです

「ここから始めれば大丈夫」という自信がついているなら、この記事の目的は達成です！もし、「ここがわからないな」「もっと知りたいな」ということがあれば、ぜひLINEで気軽に声をかけてくださいね。
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