まずは、今日お話しする内容のポイントをざっくりお伝えしますね。この記事では、「Googleスプレッドシート」で関数を使う基本的な流れと、便利なテンプレートの活用方法について、初心者さんにもわかりやすくお伝えします。特に、「関数って何だか難しそう…」という方や「テンプレートってあるけど使い方がわからない」という方向けに、ゆったり丁寧にご紹介します。
Googleスプレッドシートで「関数」を使うってどういうこと？
Googleスプレッドシートのイメージ
関数の基本ってなに？
まず関数というのは、「SUM（合計）」「AVERAGE（平均）」など、「あらかじめ決められた計算の命令」のようなものです。たとえば、電卓で「合計を出したいな」と思ったら、関数のSUMを使えば、自動で計算してくれるんです。Googleスプレッドシートでは、この表計算の基本がExcelとほとんど同じだから、使い慣れていなくても大丈夫ですよ。
どうやって使うの？難しくない？
関数を使う方法はシンプルで、主に２つあります。
- セルに「=SUM()」のように直接入力する方法
- メニューの「挿入」→「関数」から選ぶと、必要な構文が自動で入る方法
とくに「挿入」から選ぶやり方は、難しい記憶がいらなくて安心です。
テンプレートってなに？どうして便利なの？
Googleスプレッドシートのテンプレートの使い方
Googleスプレッドシートには、最初の画面で「ToDo」「カレンダー」など、すぐ使えるテンプレートが並んでいます。そこから目的にあったテンプレートをクリックすると、新しいシートが立ち上がる仕組みです。業務管理やスケジュール作成にとても便利ですよ。
こんなテンプレートもありますよ
テンプレートは公式だけでなく、実用的なテンプレートも色々。たとえば…
- 勤務管理表出退勤時間を入力するだけで、所定勤務時間や残業時間が自動で計算されます。休日が色分けされて見やすいのも嬉しいですね。
- 会計帳簿テンプレート仕訳帳への入力から残高計算まで自動化。形式を整える手間がぐんと少なくなります。
他にも、WBSガントチャートや地図リンク生成といったユニークなテンプレートもあり、いろいろ使える可能性が広がりますね。
はじめてさんでも大丈夫！関数＋テンプレートを手順で学ぼう
ステップごとにゆっくりやってみよう
実際に私が初めて関数付きテンプレートを使ったときのお話です。「最初ちょっと戸惑ったけど、使ってみたら簡単だった！」という体験から、みなさんも安心して挑戦できると思います。では、順番に見てみましょう
- Googleスプレッドシートを開いて、テンプレートギャラリーを表示します。
- 勤務管理表や会計帳簿テンプレートをクリックして開きます。
- 出退勤時間や金額など、自分の情報を入力してみます。
- 自動で計算される数字や色分けされた休日を確認して、「おお、動いてる！」ってなる瞬間を楽しんでください。
私も「初めて見たとき、数字が勝手に出てきてびっくりしました！」といった感じで、ちょっとした魔法に感じるんですよね。
よくある質問や疑問
テンプレートが見つからないんですが
ホーム画面の上部にテンプレートが並んでいますが、ないときは「テンプレートギャラリー」をクリックすれば、もっとたくさんのテンプレートが出てきますよ。
関数がエラーになってしまう時は？
入力ミスやセル範囲の設定ミス、あるいはセルの形式（数字形式／日付形式）が合っていない場合があります。そんなときは、セルの形式設定を見直したり、もう一度やり直してみるのがコツです。
関数がよく分からなくても使えますか？
もちろん使えます！テンプレートを使えば、関数の内容を知らなくても、自動で計算してくれるから安心ですよ。まずは動かしてみて、少しずつ興味が湧いてきたら、その関数の仕組みを調べてみるのがいいですね。
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まとめ
今日ご紹介したように、Googleスプレッドシートでは、関数や便利なテンプレートを使うことで、面倒な計算や表づくりがグッとラクになります。最初は「難しそう…」と思っていたかもしれませんが、小さなステップから始めれば、必ず慣れますからご安心ください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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