こんにちは！今日は「Googleスプレッドシート 関数 効率化」について、探しているあなたにピッタリな記事を書いてみました。パソコンやスマホがちょっと苦手な45～55歳の方にも、やさしく噛み砕いてお伝えしますね。
まずは、検索結果の上位２つ（2025年8月24日と2 weeks agoの記事）を読み込んで、ちょうど良い関数をピックアップしてみました。それらをベースに、みなさんに「実際に触ってみたくなる」ような内容に仕立ててあります。
Googleスプレッドシート関数で効率化ってどうするの？
Googleスプレッドシートのイメージ
検索結果から学んだポイント
- 2025年8月24日付の記事では、 SUMIFS・VLOOKUP・QUERY・ARRAYFORMULA・IMPORTRANGE・MATCHの６つが「覚えるだけで脱・初心者」ができる関数として紹介されています 。
- 最新（2 weeks ago）の記事では、QUERY・ARRAYFORMULA・VLOOKUP・FILTERが「高度なデータ分析の鍵」として取り上げられています 。
どちらの記事にもある共通点として、「QUERY」「ARRAYFORMULA」「VLOOKUP」がキホンのキーワード。これは、日常業務の集計や抽出、複数行の処理において大活躍する関数ばかりです。
〈初心者向け解説〉関数それぞれの使い方＆ストーリー
QUERY関数SQLみたいにデータを絞り込む魔法
普段使わない方でも、QUERY関数は「必要なデータだけ抜き出す」魔法のような存在です。
例えば「完成したものだけ」「売上が多いものだけ」…というふうに条件を指定できます。
実際に、「担当者ごとの完了案件の合計」を見たいときは、こんなふうに書きます
=QUERY(D100, "SELECT B, SUM(D) WHERE C='完了' GROUP BY B", 1)
この一行で、誰がどれだけ完了したかがサッと集計されます 。
ARRAYFORMULA関数何行でも一気に計算してくれる
「毎回同じ計算をコピペするの、大変…」というときにぴったり。
例えば「A列 × B列の結果をC列に入れたい。でも毎回コピペはイヤ！」という場合は、
=ARRAYFORMULA(IF(A<>"", B2:B * C2:C, ""))
こう書くだけで、A列に何か入力するたび、自動的に計算結果が並ぶようになります 。
VLOOKUP関数別の表から値を自動で探してきてくれる
たとえば商品コードを入れたら、価格や説明が自動で表示される…そんな便利な使い方ができます。
使い方はこんな感じ
=VLOOKUP(, 顧客一覧!$A$3:$E$9, 3, FALSE)
の値を「顧客一覧」シートのA列から探して、見つかった行の3列目を返してくれます 。
FILTER関数条件にあったデータだけ取り出せる
日常業務の中で「特定の条件だけをピックアップしたい」こと、ありませんか？
FILTER関数はそれを簡単にしてくれます。
例えば「B列が1000より大きくて、C列がCategory1なら取り出す」ときには、
=FILTER(D100, B2:B100>1000, C2:C100="Category1")
と書くだけでOK 。
これらの関数を使うと、こんなふうになります
- QUERYで必要なデータだけ一瞬で抽出できる→「あの担当者だけの売上数字を見たい！」がすぐに解決
- ARRAYFORMULAで一括処理→「コピペする手間ゼロ、ミスもなし！」
- VLOOKUPで参照自動化→「いちいち入力して検索…がなくなる！」
- FILTERで絞り込み→「必要な条件だけを一覧にしてくれる」が叶う！
よくある質問や疑問
QUERY関数って難しくないですか？
いえいえ、最初は「WHERE」とか「SELECT」だけ覚えれば大丈夫です。ひとつずつ条件を書き足していく感じで、徐々に慣れていきましょう。
ARRAYFORMULAって動かない場合は？
A列に空欄があると、意図しない表示になることもあります。そんなときは「IF(A<>””, … )」のように、空欄をスキップする条件を挟むと安心です。
FILTERとQUERY、どちらが使いやすいですか？
FILTERは「条件だけ抜きたい」ときに直感的ですが、QUERYは「集計も一緒にやりたい」場合に強力です。どちらも試してみて、自分が書きやすい方を選んでOKです。
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まとめ関数を味方に日常をラクにしよう
スプレッドシートの力を借りると、「毎回同じ作業を繰り返す」悩みから解放されます。今回ご紹介した
- QUERY
- ARRAYFORMULA
- VLOOKUP
- FILTER
の４つの関数は、どれも実務にすぐ活かせる便利なものばかりです。まずは試してみることから始めましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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