Googleスプレッドシートで集計結果をしっかり保存する方法

まずは本記事のポイントをさっとお伝えしますね
「Googleフォームで集めた回答をスプレッドシートに自動で集計する方法」「集計した結果を編集・保存する具体的ステップ」「さらに便利な関数やグラフ機能への活用の広げ方」、この3つを分かりやすくお話しします。初心者の方にも安心してついてこれる内容ですよ。

Googleフォームとスプレッドシートをつなげて、集計結果を自動で保存

Googleスプレッドシートのイメージ

「あぁ、アンケートの回答がどんどん溜まっていく。紙にまとめるなんてもう面倒…」そんな気持ちでいた私が、「Googleフォームとスプレッドシートを連携できる」と知ったときの驚きったらありませんでした。

まずはGoogleフォームの編集画面を開いて、画面上の「回答」タブをクリックします。そこからシートのアイコンをポチッと押せば、新しいスプレッドシートが自動で作成されて、そこに回答がリアルタイムに集計されるんです。

初心者の方でも、まるでフォームに話しかけるような感覚で「保存」できるのが嬉しいポイントです。

保存方法に困ることもあるかもしれませんね。でも大丈夫！Googleフォームのフォーム画面上からスプレッドシートに連携したら、それだけで保存は完了です。その後の編集・加工も、スプレッドシート上で自由自在に行えます。

たとえば、回答が追加されても表や関数で合計が自動更新されるのはまさに魔法。「あれ、手入力しなくちゃ…」って不安になる必要はもうありません。

ストーリーを続けると、「もっと集計をラクにしたいな…」と思い、色々調べたんですね。そこで出会ったのがSUMIF、COUNTIF、FILTERといった関数や、ピボットテーブルです。

さらに、複数のシートや別のスプレッドシートからデータを持ってくるのに便利なIMPORTRANGE、データをSQLっぽく処理できるQUERY関数も！たとえば、複数月にまたがるアンケート結果を1つにまとめたいとき。「なんてありがたい機能！」と感激です。

* フォームとスプレッドシートをつなげると、回答は自動で保存されますよ
* 保存されたデータは、関数やグラフで自由に加工できます
* IMPORTRANGEやQUERYを使えば、複数シートのデータも集計可能です

これらはそのまま映像で「画面操作を見せながら話す」構成にしやすく、視聴者がついてきやすい構成になっています。

リンクすると、フォームに集まった回答が自動でスプレッドシートに保存されます。手動で保存しなくても大丈夫です。

回答は元の「フォームの回答」シートに自動で保存されますので、それとは別の集計シートを作って編集すれば、元のデータはちゃんと守られます。

それならIMPORTRANGE関数で、別のスプレッドシートやシートからまとめるのがおすすめです。複数のIMPORTRANGEをまとめたり、QUERYと組み合わせたりもできます。

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「Googleフォーム→スプレッドシートに自動連携」「データを手軽に保存・加工できる」「さらに関数やデータ結合で集計を自動化できる」、この3ステップを丁寧にお話ししました。

この方法はパソコンやスマホ操作に不安を感じている45歳〜55歳以上の方にも安心な、やさしい手順です。もし「ここがわからない」「こんなことやってみたい」など思い浮かんだら、ぜひお気軽にLINEからお声掛けください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。