動画にも使える、語り口調でわかりやすくお伝えしますね。この記事を読むと、すぐに自分だけの収支管理表が作れちゃいますよ！
まずはこの記事全体のポイントをざっくりお伝えしますね。
要旨
この記事では、検索上位の記事を参考にしつつ、「Googleスプレッドシートで収支管理を始めたい」「パソコンやスマホが苦手だけど家計や収支をきちんと把握したい」と思っている45歳～55歳以上の方でもサクッと使えるよう、テンプレートの選び方から使い方までを、やさしく、飽きないように物語風に説明しています。YouTubeの台本としてもそのまま使えるような構成です。
収支管理テンプレートってどんなもの？
Googleスプレッドシートのイメージ
検索上位の記事から読み取れるポイント
おふたりの記事をよく読んでみたところ、こんな共通の良い点や改善点が見えました。
- テンプレートが無料で手に入るから気軽に始められる
- Googleスプレッドシートで自動計算やグラフ表示ができて、見た目も分かりやすい
- スマホからも入力できる、オンラインでいつでも見られるのが便利
だけど、記事によっては「〇〇関数をこう使え」など難しい言葉が出てきて、ちょっと不安になる部分がありました。そこを、もっとやさしく補足するのがこの記事の狙いです。
使ってみたくなるテンプレート選びのコツ
まず知っておきたい「テンプレート選びの視点」
初心者の方にとって、最初に大事なのは「続けやすいこと」です。だから、こんな視点で選ぶのがおすすめです。
- かんたん操作のテンプレートなら三日坊主になりにくい
- 自分の収支内容に合わせて項目が変えられる柔軟さがあると安心
- “数字を見るのが苦手…”という方は、グラフ付きだと見返すのが楽になる
/ 実例ストーリー /
「私の友だちのたえさん（仮名）は、毎月の支出を手書きしていたんだけど、“見返すのが面倒”でいつも三日坊主。だけどテンプレートにグラフが付いてると、数字より“グラフの赤い山”で「お、今月はお菓子代がどーんと跳ねてるな」と一目でわかって「おっと節約しなきゃ」ってなるって、すごく続けやすくなったって言ってました。」
テンプレートを使ってみよう
ステップでわかる、使い方の流れ
順番にやっていけば迷わない、こんな流れです。
- まずはテンプレートを開いて、右上の「テンプレートを使用」または「コピーを作成」をクリックして、自分用のスプレッドシートを用意します。
- 「日付」「収入」「支出」の欄に、自分の金額を入力します。シンプルで構いません。
- 自動で計算してくれる「合計」や「残高」があると、入力するだけで結果が出てくるのでラクちんです。
- 入力が終わったら、月ごとに振り返って「いつも家計簿を見返す習慣」をつけると、続けるのが簡単になります。
こんな使い方もできるよ！
ちょっとずつ、あなた流にアレンジしてみよう
テンプレートをそのまま使うのはもちろんOKですが、こんな風に工夫するともっと使いやすくなります。
- 「食費」「光熱費」「趣味」など、項目を増やして収支の内訳が見やすくなるようにした
- 「今月はいくら貯金できたか」を別のセルに表示させて、目で見えるようにした
- 色を付けて、赤は支出多めのところ、緑は収入多めのところとひと目で分かるようにした
/ 実例ストーリー /
「ある方は“孫とおやつの出費”だけを色つきセルにしたら、1か月の“孫おやつ代”がグラフでも目立って“孫との時間も家計の管理に繋がってるな”って気づけたって喜んでましたよ。」
よくある質問や疑問
Googleアカウントを持っていないと使えないですか？
はい、自分専用のスプレッドシートを作るにはGoogleアカウントでログインする必要があります。でも、もしアカウントがなくても、家族のアカウントを借りて一緒に使う方法もあります。あとで自分のアカウントを作って、移すこともできるので安心してくださいね。
入力した数字が見づらいと感じるのですが…
そういうときは、セルに色をつけるだけでも見やすさがグンとアップします。たとえば、支出の多い項目だけ赤色にすると「ここにお金がたくさん出てるな」とパッとわかります。まずはやさしい色分けから試してみましょう。
スマホだけで入力することもできますか？
もちろんできます！Googleスプレッドシートのスマホアプリを使えば、スマホからでも入力やチェックができますよ。外出中にレシートを見ながら入力できて、あとでまとめてパソコンで見る…なんて使い方もおすすめです。
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まとめ
今日は「Googleスプレッドシート 収支管理 テンプレ」を使うコツを、初めての方にもやさしく、親しみやすくお伝えしました。まずはシンプルなテンプレートをコピーして入力する習慣をつけることから始めてみてください。そこから、色分けしたり、項目を自分に合わせて増やしたりして、「あなただけの収支管理表」を育てていきましょう。
もし 「どこから手をつけていいかわからない」、「テンプレートの操作で困っている」など、ご不安なことがあれば、どうぞ気軽にLINEからお声掛けください。
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