Googleスプレッドシートで年間収支表を簡単に作成する方法

お金の管理、面倒だと思っていませんか？でも、Googleスプレッドシートを使えば、誰でも簡単に年間収支表が作れるんです。パソコンやスマホが苦手でも大丈夫。今回は、初心者でもわかりやすく、楽しくできる方法をご紹介します。

なぜGoogleスプレッドシートで年間収支表を作るのか？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、無料で使える便利なツールです。インターネットがあれば、どこでもアクセスできるので、外出先でも収支の確認や入力が可能です。さらに、複数の人と同時に作業できるので、家族や仲間と一緒に管理するのにもぴったりです。

まずは、Googleアカウントにログインし、Googleドライブから新しいスプレッドシートを作成します。画面右下の「＋」ボタンをクリックすると、新しいシートが開きます。

収支表には、以下のような項目を入力します。

ここがポイント！

これらの項目を1行ずつ入力していきます。

収入や支出の合計金額を自動で計算するために、SUM関数を使います。例えば、収入が入力されているセルがB2からB31までの場合、合計金額を求めるには、以下のように入力します。

=SUM(B2:B31)

これで、B2からB31までのセルに入力された金額の合計が表示されます。

年間収支表を作成する際、月ごとの収支を把握することが重要です。新しいシートを追加し、「1月」「2月」など、各月の名前を付けます。そして、各月の収支を集計するために、SUMIF関数を使います。例えば、1月の収入の合計を求めるには、以下のように入力します。

=SUMIF(元のシート!, "1月", 元のシート!B2:B31)

これで、元のシートのA列に「1月」と記入された行のB列の金額が合計されます。

収支をグラフで確認することで、収支の傾向や問題点を一目で把握できます。スプレッドシートの「挿入」メニューから「グラフ」を選択し、表示されるデータ範囲を設定します。これで、収支の推移をグラフで確認できます。

はい、大丈夫です！スプレッドシートは直感的に操作できるので、初めての方でも安心して使えます。最初は簡単な項目から始めて、慣れてきたら機能を追加していくと良いでしょう。

はい、できます！Googleスプレッドシートはスマホ用のアプリも提供しており、外出先でも収支の確認や入力が可能です。

関数やグラフの使い方については、インターネット上に多くの解説記事や動画があります。初心者向けのチュートリアルを参考にすると良いでしょう。

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Googleスプレッドシートを使えば、誰でも簡単に年間収支表を作成できます。パソコンやスマホが苦手でも、ステップアップガイドを参考にすれば、楽しくお金の管理ができるようになります。自分の収支を把握することで、無駄遣いを減らし、貯金や投資など、次のステップに進むための第一歩を踏み出しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。