Googleスプレッドシートでログ記録を自動化する方法：初心者でもできるステップアップガイド

こんにちは！今日は、Googleスプレッドシートを使って「ログ記録」を自動化する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleスプレッドシートでログ記録を自動化するとは？
必要なものと準備
ログ記録を自動化する方法
実際にやってみよう！
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Googleスプレッドシートでログ記録を自動化するとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、データの管理や集計に便利なツールです。特に、日々の作業内容や進捗状況を記録する「ログ管理」に活用できます。手動で入力するのではなく、スプレッドシートの機能を使って自動的に記録を残すことで、作業効率が大幅に向上します。

例えば、あるシートで「進捗状況」を更新した際に、自動で別のシートにその変更内容を記録することができます。これにより、誰が、いつ、何を変更したのかが一目でわかり、業務の透明性が高まります。

必要なものと準備

この方法を試すために必要なものは以下の通りです。

ここがポイント！

Googleアカウント（GmailなどのGoogleサービスを利用するため）
Googleスプレッドシート（無料で利用可能）
Google Apps Script（GAS）（スプレッドシートに組み込まれているプログラム機能）

準備として、まずはGoogleスプレッドシートを開き、新しいシートを作成してください。シート名は「進捗管理」とでもしておくと良いでしょう。

ログ記録を自動化する方法

ログ記録を自動化するには、Google Apps Script（GAS）を使用します。以下の手順で設定してみましょう。

スクリプトエディタを開く

Googleスプレッドシートを開きます。
上部のメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。
スクリプトエディタが開きます。

スクリプトを入力する

以下のコードをスクリプトエディタに貼り付けてください。

javascript

function onEdit(e) {

  var sheet = e.source.getSheetByName('進捗管理');

  var logSheet = e.source.getSheetByName('ログ');
  var range = e.range;

  var value = e.value;
  if (sheet.getName() === '進捗管理' && range.getColumn() === 4) { // D列（進捗状況）が編集された場合

    var timestamp = new Date();

    var username = Session.getActiveUser().getEmail();

    var row = range.getRow();

    var data = sheet.getRange(row, 1, 1, 4).getValues();

logSheet.appendRow); } }

このスクリプトは、進捗状況が更新されるたびに、その内容とともに変更日時、ユーザー名を「ログ」シートに自動で記録します。