Google スプレッドシートの保存方法を初心者でもわかりやすく解説！

Google スプレッドシートを使っていると、「保存ってどうすればいいの？」と疑問に思うことがありますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方には、操作が少し不安に感じられるかもしれません。今回は、そんな方々のために、Google スプレッドシートの保存方法を優しく、わかりやすくご紹介します。

Google スプレッドシートは自動で保存される

Googleスプレッドシートのイメージ

まず最初に知っておいてほしいのは、Google スプレッドシートは「自動保存」されるということです。つまり、何かを入力したり、編集したりすると、それが自動的に保存されるので、わざわざ「保存」ボタンを押す必要はありません。

例えば、家計簿をつけているときに、支出を入力したらすぐに保存されます。これで、保存し忘れによるデータの消失を防げます。

「でも、パソコンに保存したい！」という方もご安心ください。Google スプレッドシートでは、以下の形式でファイルをダウンロードできます。

ここがポイント！

ダウンロード方法は以下の通りです。

これで、選択した形式でファイルがパソコンに保存されます。

外出先でスマホを使ってスプレッドシートを操作していると、「保存ってどうするの？」と戸惑うことがありますよね。スマホでも簡単に保存できます。

スマホ版 Google スプレッドシートでは、基本的に作業内容は自動的に保存されます。ですが、特定の形式で保存したい場合は、以下の手順で行えます。

これで、スマホでもファイルを保存できます。

Google スプレッドシートは、Google ドライブ内の「マイドライブ」に自動的に保存されます。インターネットに接続されていれば、どのデバイスからでもアクセス可能です。

ファイルを共有するには、右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。共有設定で「閲覧者」「コメント可」「編集者」などの権限を設定できます。

スプレッドシートを印刷するには、画面上部の「ファイル」をクリックし、「印刷」を選択します。印刷設定を行い、「印刷」をクリックすると、内容を印刷できます。

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Google スプレッドシートは、基本的に自動で保存されるので、保存し忘れの心配が少なく、安心して作業できます。パソコンやスマホでも簡単に保存や共有ができるので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。