Google スプレッドシートの設定をマスターしよう！初心者でもできる基本から応用まで

Google スプレッドシートを使いこなすと、日々の作業がぐっと楽になります。でも、設定が難しそうで手を出しづらい…そんなあなたにぴったりの記事です。今回は、初心者でもわかりやすく、そして実際に使える機能を中心に解説します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して進められる内容になっていますよ。

Google スプレッドシートの基本設定をしよう

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、スプレッドシートを使う上での基本的な設定を確認してみましょう。

プルダウンリストを使うと、入力ミスを防げて、データの管理がとても楽になります。例えば、タスクの進捗状況を「未着手」「進行中」「完了」などから選ぶときに便利です。

手順は以下の通りです

これで、選択肢から簡単に項目を選べるようになります。

複数のプルダウンリストを連動させると、より効率的にデータを入力できます。例えば、「部署」を選ぶと、それに対応する「担当者」が自動で表示されるように設定できます。

この連動には、INDIRECT関数を使います。具体的な手順は以下の通りです

これで、部署を選ぶと、それに応じた担当者が表示されるようになります。

スマートフィルは、入力したデータのパターンを学習して、自動で入力を補完してくれる機能です。例えば、氏名から「姓」や「名」を自動で分けて入力することができます。

使い方は簡単です

これで、入力作業がぐっと楽になります。

プルダウンリストの設定を変更するには、該当するセルを選択し、「データの入力規則」を再度開きます。そこで、リストの項目を追加・編集することができます。

スマートフィルが動作しない場合、まずはスプレッドシートが最新の状態であることを確認してください。それでも解決しない場合は、設定から「予測入力」をオフにし、再度オンにしてみてください。

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Google スプレッドシートの設定をマスターすれば、日々の作業がぐっと効率的になります。プルダウンリストやスマートフィルなど、基本的な機能から応用的な使い方まで、ぜひ試してみてください。

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