Googleスプレッドシートで作業を時短！初心者でもできる便利技とショートカット

日々の業務や家計簿、メモ管理などでGoogleスプレッドシートを使っているけれど、操作が面倒だと感じていませんか？今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも簡単にできる「時短テクニック」をご紹介します。これを知っていれば、作業がぐんと楽になりますよ。

Googleスプレッドシートで時短するための基本テクニック

Googleスプレッドシートのイメージ

キーボードショートカットで操作をスピードアップ

マウスを使わずにキーボードだけで操作できると、作業がぐっと早くなります。例えば

これらのショートカットを覚えるだけで、操作がスムーズになります。

行や列を一瞬で追加・削除する方法

新しい行や列を追加したいとき、マウスで操作するのは面倒ですよね。そんなときは、以下のショートカットを使いましょう

これで、必要な行や列をすばやく追加・削除できます。

自動で日付や時刻を入力する方法

作業の記録をつけるとき、日付や時刻を手動で入力するのは手間がかかります。そこで、以下のショートカットを使いましょう

これで、日付や時刻の入力が簡単になります。

コメントを使ってメモを残す方法

セルにコメントを追加すると、後から見返すときに便利です。コメントを追加するには

これで、セルにメモを残すことができます。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットを覚えるのが大変です。どうすればいいですか？

最初は少し大変かもしれませんが、よく使うショートカットから覚えていきましょう。例えば、コピーや貼り付けなどの基本的な操作から始めると良いです。慣れてくると、自然と他のショートカットも覚えられますよ。

Q2: スマホでもこれらの操作はできますか？

はい、スマホでもGoogleスプレッドシートのアプリを使えば、基本的な操作は可能です。ただし、キーボードショートカットはパソコンほど多くはありませんが、タッチ操作で効率的に作業できます。

Q3: 他にも便利な機能はありますか？

はい、例えば「条件付き書式」を使うと、特定の条件に合ったセルの色を自動で変えることができます。これにより、重要なデータを一目で確認できるようになります。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使いこなすことで、日々の作業がぐっと効率化されます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、作業が楽になりますよ。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。