Googleスプレッドシートで完全一致検索をマスターしよう！初心者向けガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、「特定の文字列と完全に一致するセルだけを検索したい」という場面がよくありますよね。今回は、そんな悩みを解消するために、完全一致検索の方法を初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作が得意でない方でも、安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

完全一致検索とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

完全一致検索の基本

完全一致検索とは、検索したい文字列と完全に一致するセルのみを抽出する方法です。例えば、「りんご」という文字列を検索した場合、「りんご」とだけ書かれたセルだけがヒットし、「りんごジュース」や「青りんご」などは除外されます。

Googleスプレッドシートでの設定方法

Googleスプレッドシートで完全一致検索を行うには、以下の手順を踏んでください。

これで、指定した文字列と完全に一致するセルだけが検索されます。

実際の活用例

在庫管理での活用

例えば、在庫管理のシートで「りんご」の在庫数を確認したい場合、「りんご」と完全一致するセルを検索することで、他の果物と混ざることなく、正確に「りんご」の在庫数を把握できます。

顧客リストでの活用

顧客リストの中から特定の顧客名を検索する際にも、完全一致検索を使うことで、同じ名前の他の顧客と混同することなく、目的の顧客情報を迅速に見つけることができます。

よくある質問

Q1: 部分一致検索と完全一致検索の違いは何ですか？

部分一致検索では、検索した文字列が含まれているセルすべてがヒットします。一方、完全一致検索では、検索した文字列と完全に一致するセルのみがヒットします。例えば、「りんご」を部分一致検索すると、「りんごジュース」や「青りんご」もヒットしますが、完全一致検索では「りんご」とだけ書かれたセルのみがヒットします。

Q2: 完全一致検索を使うメリットは何ですか？

完全一致検索を使うことで、目的のデータを正確に抽出することができます。例えば、在庫管理や顧客リストなどで、特定の項目だけを正確に検索したい場合に非常に有効です。

Q3: スマホでも完全一致検索はできますか？

はい、スマホのGoogleスプレッドシートアプリでも完全一致検索を行うことができます。操作手順はPC版とほぼ同じですが、画面サイズが小さいため、操作が少し難しく感じるかもしれません。画面を拡大しながら操作すると、より快適に作業できます。

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まとめ

今回は、Googleスプレッドシートでの完全一致検索の方法とその活用例についてご紹介しました。初心者の方でも安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ実際に操作してみてください。操作に不安がある方や、さらに詳しい情報が知りたい方は、お気軽にLINEでお声掛けください。