Googleスプレッドシートを使っていると、「このセルから特定の文字を取り出したい」「ウェブから情報を自動で引っ張ってきたい」と思うこと、ありませんか?そんなときに便利なのが、スプレッドシートに備わっている関数たちです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の例を交えながら解説していきます。
テキスト抽出に役立つ関数とは?
スプレッドシートには、テキストを抽出するための関数がいくつかあります。代表的なものを紹介します。
- LEFT関数文字列の左端から指定した文字数分を取り出す。
- RIGHT関数文字列の右端から指定した文字数分を取り出す。
- MID関数文字列の指定した位置から、指定した文字数分を取り出す。
- IMPORTXML関数ウェブページから特定の情報を抽出する。
実際の使い方を見てみよう
では、これらの関数を実際の例で見てみましょう。
LEFT関数で日付を取り出す
例えば、セルに「2025/08/19 10:33:54」という日時が入力されているとします。この中から「2025/08/19」の部分だけを取り出したい場合、以下のように入力します。
=LEFT(, 10)
これで、セルの左端から10文字分、「2025/08/19」が抽出されます。
MID関数で特定の文字列を取り出す
次に、セルに「製品名iPhone SE(第2世代)」という文字列があるとします。この中から「iPhone SE」の部分だけを取り出すには、以下のように入力します。
=MID(, 6, 9)
これで、セルの6文字目から9文字分、「iPhone SE」が抽出されます。
IMPORTXML関数でウェブから情報を取得する
ウェブページから特定の情報を自動で取得したい場合、IMPORTXML関数が便利です。例えば、Google検索のサジェストキーワードを取得するには、以下のように入力します。
=IMPORTXML("https://www.google.com/complete/search?hl=ja&output=toolbar&q=スプレッドシート", "//suggestion/@data")
これで、検索キーワード「スプレッドシート」に関連するサジェストキーワードが取得できます。
よくある質問
Q1: 関数の使い方がわからないときはどうすればいいですか?
関数の使い方がわからないときは、Googleスプレッドシートのヘルプ機能を活用しましょう。関数名を入力すると、使い方のサジェストが表示されます。また、インターネットで関数名と「使い方」と検索すると、多くの解説記事が見つかります。
Q2: 複数の関数を組み合わせて使いたい場合はどうすればいいですか?
複数の関数を組み合わせることで、より複雑な処理が可能です。例えば、MID関数で取り出した文字列を他の関数で加工することができます。関数の組み合わせ方については、実際に試してみると理解が深まります。
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まとめ
今回は、Googleスプレッドシートでテキストを抽出する方法について、初心者の方でもわかりやすく解説しました。関数を使いこなすことで、作業の効率が大幅にアップします。ぜひ、日々の業務や趣味のプロジェクトで活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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