Googleスプレッドシートのアクセス権限管理完全ガイド：初心者でも安心！

Googleスプレッドシートを使っていると、「アクセス権が必要です」と表示されたり、誰かと共同編集したいけれど設定が難しそう…と感じることはありませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、権限設定は敷居が高く感じられるかもしれません。でも大丈夫！今回は、そんな方々にもわかりやすく、Googleスプレッドシートのアクセス権限管理について解説します。

Googleスプレッドシートの共有とアクセス権限とは？
アクセス権限の種類と設定方法
リンクでの共有と注意点
シートごとにアクセス制限をかける方法
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Googleスプレッドシートの共有とアクセス権限とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートの「共有」と「アクセス権限」について、簡単にご説明します。

ここがポイント！

共有とは、他の人とスプレッドシートを一緒に使うために、アクセスできるようにすることです。
アクセス権限は、共有した相手がそのシートでできることを決める設定です。

例えば、家族で家計簿をつけるとき、夫には「編集者」として支出を入力してもらい、妻には「閲覧者（コメント可）」として確認とコメントをしてもらう、といった使い方ができます。

アクセス権限の種類と設定方法

Googleスプレッドシートでは、共有した相手に3つの権限を設定できます。

ここがポイント！

閲覧者シートを見ることだけができます。
閲覧者（コメント可）シートを見て、コメントを追加できます。
編集者シートを見て、編集や削除ができます。

これらの権限は、共有する際に相手のメールアドレスを入力することで設定できます。具体的な手順は以下の通りです。

スプレッドシートを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
共有したい相手のメールアドレスを入力します。
権限を「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」から選択します。
「送信」ボタンをクリックして完了です。

リンクでの共有と注意点

スプレッドシートをリンクで共有することもできますが、この場合、アクセス権限を適切に設定しないと、誰でも編集できてしまう可能性があります。

リンクを知っている全員にアクセスを許可リンクを知っている人は誰でもアクセスできます。公開範囲が広くなるため、注意が必要です。
制限付き特定のユーザーのみアクセスできるように設定できます。

リンクで共有する際は、必ずアクセス権限を確認し、必要に応じて設定を変更してください。

シートごとにアクセス制限をかける方法

1つのスプレッドシート内で、シート（タブ）ごとにアクセス制限をかけたい場合、Google Apps Script（GAS）を活用する方法があります。例えば、特定のユーザーだけが「秘密のシート」を見られるようにすることができます。

以下のコードをGASに追加することで、ユーザーごとにシートの表示・非表示を制御できます。

javascript

function hideSheetForUsers() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("秘密のシート");

  var user = Session.getActiveUser().getEmail();

  var allowedUsers = ; // 許可するユーザー

if (allowedUsers.includes(user)) { sheet.showSheet(); } else { sheet.hideSheet(); } }

このスクリプトをトリガーに設定すると、スプレッドシートを開いた際に自動で権限に応じたタブの表示・非表示が切り替わります。