Googleスプレッドシートでリストを自動生成する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「Googleスプレッドシートでリストを自動生成したいけど、難しそう…」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して始められる方法をご紹介します。実際に、日常生活や仕事で役立つシーンを交えながら、ステップ・バイ・ステップで解説していきます。

目次

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートでリストを自動生成する基本の流れ

まずは、Googleスプレッドシートを開いてみましょう。画面上部の「ツール」から「予測入力」を選択し、「予測入力を有効にする」をオフにします。これで、セルに入力した内容を元に、次々と自動でリストが生成されるようになります。

例えば、セルに「リンゴ」と入力すると、セル以降に「バナナ」「オレンジ」など、果物の名前が自動で入力されていきます。これにより、手作業で一つ一つ入力する手間が省け、時間を大幅に節約できます。

連動プルダウンリストでさらに便利に

次に、連動プルダウンリストを活用してみましょう。これは、あるセルで選択した内容に応じて、隣のセルの選択肢が変わる機能です。例えば、セルで「果物」を選ぶと、B1セルには「リンゴ」「バナナ」などの果物が表示され、セルで「野菜」を選ぶと、B1セルには「ニンジン」「キャベツ」などの野菜が表示されるようになります。

このように、連動プルダウンリストを使うことで、入力ミスを減らし、データの整合性を保つことができます。

VLOOKUP関数で自動入力を実現

さらに一歩進んで、VLOOKUP関数を使って自動入力を実現してみましょう。例えば、セルに「リンゴ」と入力すると、B1セルにその価格が自動で表示されるように設定できます。

設定方法は以下の通りです

この方法を使えば、商品管理や在庫管理など、さまざまな場面で活用できます。

よくある質問や疑問

Q1: 予測入力をオフにする方法がわかりません。

画面上部の「ツール」から「予測入力」を選択し、「予測入力を有効にする」をオフにしてください。

Q2: 連動プルダウンリストの設定がうまくいきません。

連動プルダウンリストを設定するには、まず元となるリストを別のシートに作成し、データの入力規則で範囲を指定します。詳細な手順は、Googleのヘルプページをご参照ください。

Q3: VLOOKUP関数の使い方がわかりません。

VLOOKUP関数は、指定した範囲から検索値に一致するデータを取得する関数です。詳しい使い方は、Googleのサポートページやオンラインチュートリアルをご覧ください。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、リストの自動生成や連動プルダウンリストの作成、VLOOKUP関数を使った自動入力など、さまざまな作業を効率化できます。これらの機能を活用することで、日々の業務や生活がよりスムーズに進むことでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。