Googleスプレッドシートで表を作成し、データを整列させる方法

Googleスプレッドシートを使って、表を作成し、データを整列させる方法をわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して操作できるように、丁寧に説明しますので、ぜひ一緒にやってみましょう。

Googleスプレッドシートで表を作成する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートを開いて、新しいシートを作成しましょう。

シートが開いたら、上部の「無題のスプレッドシート」をクリックして、シートに名前を付けましょう。例えば、「家計簿」や「タスク管理表」など、目的に合わせた名前を付けると良いですね。

次に、表の見出しを入力します。例えば、「日付」「項目」「金額」など、管理したい内容に合わせて見出しを入力しましょう。

データを整列させることで、情報が見やすくなり、管理がしやすくなります。Googleスプレッドシートでは、以下の方法でデータを整列できます。

フィルタ機能を使うと、特定の条件でデータを並べ替えることができます。

これで、選択した列のデータが昇順または降順に並べ替えられます。

特定の範囲だけを並べ替えたい場合は、以下の手順で操作します。

これで、指定した範囲のデータが並べ替えられます。

SORT関数を使うと、元のデータを変更せずに並べ替えた結果を別の場所に表示することができます。

=SORT(C10, 3, FALSE)

これで、指定した範囲のデータが並べ替えられ、元のデータはそのまま残ります。

はい、フィルタ機能を使うと、シートを共有している他の人にも並べ替えが反映されます。ただし、並べ替えは一時的な表示変更であり、元のデータ自体は変更されません。

いいえ、SORT関数を使っても、元のデータは変更されません。並べ替えた結果は、指定したセルに表示されるだけです。

はい、スマホのGoogleスプレッドシートアプリでも、フィルタ機能や並べ替え機能を使用することができます。操作方法は少し異なる場合がありますが、基本的な流れは同じです。

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Googleスプレッドシートを使って、表を作成し、データを整列させる方法について解説しました。フィルタ機能やSORT関数を活用することで、データの整理や分析がスムーズに行えます。ぜひ、実際に操作してみてください。

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