GoogleスプレッドシートのQUERY関数は、まるでデータベースのように情報を抽出・集計できる強力なツールです。でも、難しそうに見えるかもしれませんね。安心してください！今回は、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方でもわかるように、やさしく解説します。さらに、YouTube動画の台本としても使える内容にしていますので、ぜひ最後までご覧ください。
QUERY関数って何？
Googleスプレッドシートのイメージ
QUERY関数は、スプレッドシート内のデータから必要な情報を取り出すための機能です。例えば、売上データの中から「りんご」のみを抽出したり、日付順に並べ替えたりできます。これを使うと、手動でフィルタをかける手間が省け、データが更新されても自動で反映されるのでとても便利です。
QUERY関数の基本の使い方
QUERY関数は、以下のように使います。
- データ範囲抽出したいデータの範囲を指定します。
- クエリどのような条件でデータを抽出するかを指定します。
- 見出しデータの見出し行数を指定します。通常は1行目が見出しなので「1」を指定します。
例えば、からF10までのデータから、C列が「りんご」の行を抽出したい場合、以下のように入力します。
=QUERY(F10, "SELECT * WHERE C = 'りんご'", 1)
これで、「りんご」のデータだけが表示されます。
よく使うQUERY関数の構文
QUERY関数では、以下のような構文をよく使います。
- SELECT表示する列を指定します。例えば、「SELECT A, C, E」とすると、A列、C列、E列のデータが表示されます。
- WHERE条件を指定します。例えば、「WHERE B > 100」とすると、B列の値が100より大きい行が表示されます。
- ORDER BY並べ替えを指定します。例えば、「ORDER BY A DESC」とすると、A列の値を降順に並べ替えます。
- GROUP BY集計を指定します。例えば、「GROUP BY A」とすると、A列の値ごとに集計されます。
これらを組み合わせることで、複雑な条件でもデータを抽出・集計できます。
他のシートやファイルからデータを取得する方法
QUERY関数は、同じシート内だけでなく、他のシートや別のスプレッドシートからデータを取得することもできます。
- 同じシート内の場合例えば、「=QUERY(Sheet2!F10, “SELECT * WHERE C = ‘りんご'”, 1)」と入力すると、Sheet2のデータを参照できます。
- 別のスプレッドシートの場合IMPORTRANGE関数と組み合わせて使用します。例えば、「=QUERY(IMPORTRANGE(“スプレッドシートID”, “Sheet1!F10”), “SELECT * WHERE C = ‘りんご'”, 1)」と入力すると、別のスプレッドシートのデータを参照できます。
ただし、初めて別のスプレッドシートを参照する場合、アクセス権限の許可が必要です。
よくある質問
Q1: QUERY関数でエラーが出る場合、どうすれば良いですか？
エラーが出る原因として、以下の点が考えられます。
- 構文エラークエリの文法が間違っている場合、エラーが表示されます。例えば、クエリ内の引用符やカンマの位置に注意してください。
- データ型の不一致数値を比較する場合、文字列として扱われているとエラーになります。データの型を確認し、必要に応じて変換してください。
- 参照範囲の間違い指定したデータ範囲が正しいか確認してください。
エラーが解消されない場合は、具体的なエラーメッセージや使用した関数を教えていただければ、さらに詳しくサポートいたします。
Q2: QUERY関数で日付を条件にする場合、どうすれば良いですか？
日付を条件にする場合、日付の形式に注意が必要です。例えば、2025年8月17日を条件にする場合、以下のように入力します。
=QUERY(F10, "SELECT * WHERE B = date '2025-08-17'", 1)
日付の形式は「yyyy-mm-dd」となりますので、間違えないようにしてください。
Q3: QUERY関数で複数の条件を指定する場合、どうすれば良いですか？
複数の条件を指定する場合、「AND」や「OR」を使用します。例えば、B列が「りんご」で、C列が「100」より大きい場合、以下のように入力します。
=QUERY(F10, "SELECT * WHERE B = 'りんご' AND C > 100", 1)
条件を組み合わせることで、より詳細なデータ抽出が可能です。
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まとめ
QUERY関数は、Googleスプレッドシートでデータを効率的に抽出・集計するための強力なツールです。最初は難しく感じるかもしれませんが、基本を押さえれば誰でも使いこなせます。ぜひ、実際のデータで試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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