Googleスプレッドシートで自分だけのフィルタを作成する方法

Googleスプレッドシートを使っていると、たくさんのデータの中から自分が必要な情報だけをすぐに見つけたいと思うことがありますよね。そんなときに便利なのが「フィルタ表示」機能です。これを使うと、他の人に影響を与えることなく、自分の画面だけでデータを絞り込むことができます。今回は、初心者の方にもわかりやすく、この機能の使い方をご紹介します。

フィルタ表示とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

フィルタ表示は、Googleスプレッドシートでデータを絞り込むための機能です。通常のフィルタはシート全体に適用され、他の共同編集者にも影響を与えますが、フィルタ表示を使うと、自分の画面だけでデータを絞り込むことができます。これにより、他の人の作業を邪魔することなく、自分の作業に集中することができます。

フィルタ表示の作成方法

フィルタ表示を作成する手順は以下の通りです。

これで、自分だけのフィルタが適用されます。

フィルタ表示の活用方法

フィルタ表示を使うと、以下のようなことができます。

• 特定の条件でデータを絞り込む例えば、特定の担当者のデータだけを表示することができます。
• データを並べ替える売上金額や日付などでデータを昇順や降順に並べ替えることができます。
• 複数の条件でデータを絞り込む例えば、特定の地域で、かつ特定の商品カテゴリーのデータだけを表示することができます。

これらの操作を駆使することで、大量のデータの中から必要な情報を迅速に見つけ出すことができます。

フィルタ表示の保存と共有

作成したフィルタ表示は自動的に保存され、後から再利用することができます。また、他のユーザーとフィルタ表示を共有することも可能です。

これにより、チームメンバーと同じ条件でデータを絞り込むことができ、作業効率が向上します。

よくある質問や疑問

Q1: フィルタ表示を作成すると、他のユーザーにも影響がありますか？

いいえ、フィルタ表示は自分の画面だけに適用され、他のユーザーには影響を与えません。安心して使用できます。

Q2: フィルタ表示を削除するにはどうすればいいですか？

フィルタ表示を終了するには、右上の「×」をクリックします。これでフィルタ表示が解除されます。

Q3: フィルタ表示を他のユーザーと共有するにはどうすればいいですか？

フィルタ表示を保存した後、そのURLを他のユーザーと共有することで、同じフィルタ表示を使用することができます。

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まとめ

Googleスプレッドシートのフィルタ表示機能を使うことで、大量のデータの中から自分が必要とする情報だけを簡単に抽出することができます。特に、複数人で同じシートを共有している場合でも、他の人に影響を与えることなく自分だけのフィルタを適用できるので、作業効率が大幅に向上します。ぜひ、日々の業務や個人の作業で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。