Googleスプレッドシートを使っていると、「このセルだけは他の人に編集されたくない！」という場面が出てきますよね。例えば、計算式が入っているセルや重要なデータが入力されているセルなど。そんなときに役立つのが「セルのロック機能」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、セルをロックする方法をステップバイステップでご紹介します。
セルをロックする前に知っておきたい基本のキ
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、セルをロックする前に、Googleスプレッドシートの基本的な操作を確認しておきましょう。
Googleスプレッドシートとは？
Googleスプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ソフトです。インターネットがあれば、パソコンやスマホからでもアクセスでき、複数人で同時に編集することができます。
セルとは？
スプレッドシートは、縦の列と横の行が交差するマス目（セル）で構成されています。各セルにはデータや計算式を入力することができます。
セルのロックとは？
セルのロックとは、特定のセルや範囲に対して編集権限を制限する機能です。これにより、他のユーザーが誤ってデータを変更したり削除したりするのを防ぐことができます。
セルをロックする方法｜初心者でもできるステップアップガイド
それでは、実際にセルをロックする方法を見ていきましょう。
ステップ1ロックしたいセルを選択する
まず、Googleスプレッドシートを開き、ロックしたいセルをクリックして選択します。複数のセルを選択する場合は、クリックしながらドラッグするか、Ctrl（またはCmd）キーを押しながらクリックします。
ステップ2データメニューから「シートと範囲を保護」を選択する
画面上部のメニューから「データ」をクリックし、表示されたメニューの中から「シートと範囲を保護」を選択します。
ステップ3「範囲を追加」をクリックする
右側に表示されたパネルで、「範囲を追加」をクリックします。これで、選択したセルが保護対象として追加されます。
ステップ4権限を設定する
「権限を設定」をクリックすると、編集権限を設定する画面が表示されます。ここで、以下のオプションから選択できます。
- 自分のみ自分だけがそのセルを編集できます。
- ドメイン内のユーザーのみ同じ組織内のユーザーだけが編集できます。
- カスタム特定のユーザーを指定して編集を許可できます。
- この範囲を編集するときに警告を表示する編集しようとしたときに警告を表示し、編集をブロックすることなく注意を促します。
必要な設定を選択し、「完了」をクリックします。
ステップ5設定を確認する
設定が完了すると、保護されたセルには縞模様の背景が表示されます。これで、他のユーザーがそのセルを編集しようとすると、設定した権限に応じて制限がかかります。
よくある質問や疑問
Q1スマートフォンでもセルをロックできますか？
残念ながら、スマートフォンやタブレットのGoogleスプレッドシートアプリでは、セルのロック機能は利用できません。パソコンからアクセスして設定する必要があります。
Q2シート全体をロックすることはできますか？
はい、シート全体をロックすることも可能です。手順はセルのロックとほぼ同じで、シート全体を選択して保護設定を行います。
Q3ロックしたセルの設定を変更したい場合はどうすればいいですか？
再度「データ」メニューから「シートと範囲を保護」を選択し、右側のパネルで該当する保護設定をクリックすると、設定の変更や解除ができます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleスプレッドシートでセルをロックすることで、大切なデータや計算式を守ることができます。特に、複数人で共同編集する際には、意図しない変更を防ぐために非常に有効な機能です。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、セルのロック設定を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント