Googleスプレッドシートでプルダウンリストを範囲指定して作成する方法

Googleスプレッドシートを使っていると、データ入力の際に「プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）」を活用すると便利です。特に、選択肢が多くなると、手入力の手間やミスを減らすことができます。今回は、プルダウンリストをセル範囲から作成する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

プルダウンリストとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示され、そこから項目を選ぶことができる機能です。例えば、出欠表で「出席」「欠席」「未定」などを選択する際に便利です。

プルダウンリストを範囲指定で作成する手順

プルダウンリストをセル範囲から作成する方法は以下の通りです。

これで、選択したセルにプルダウンリストが表示され、範囲内の項目を選ぶことができるようになります。

プルダウンリストを他のシートから参照する方法

複数のシートを使っている場合、別のシートにあるリストをプルダウンリストとして使用することもできます。手順は以下の通りです。

これで、別シートのリストをプルダウンリストとして利用することができます。

よくある質問や疑問

Q1: プルダウンリストに空白の選択肢を追加する方法はありますか？

はい、空白の選択肢を追加することができます。リストに空白を含めることで、選択肢として表示されます。詳細な手順については、Googleの公式ヘルプをご参照ください。

Q2: プルダウンリストの項目を後から追加・削除することはできますか？

はい、プルダウンリストの項目は後から追加や削除が可能です。「データの入力規則」から設定を変更することで、リストの内容を編集できます。

Q3: プルダウンリストを複数のセルに一括で適用する方法はありますか？

はい、複数のセルに一括でプルダウンリストを適用することができます。セル範囲を選択し、上記の手順で設定を行うと、選択した範囲すべてにプルダウンリストが適用されます。

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まとめ

Googleスプレッドシートのプルダウンリストを活用することで、データ入力の効率化やミスの防止が可能になります。範囲指定や他のシートからの参照など、用途に応じて柔軟に設定できます。ぜひ、日々の業務や個人の管理に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。