GoogleスプレッドシートでChatGPTを活用する方法｜初心者でもできる簡単連携ガイド

ステップ2OpenAIのAPIキーを取得

1. OpenAIの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成します。
2. ダッシュボードから「APIキー」を取得し、メモしておきます。

ステップ3APIキーを設定

1. スプレッドシートに戻り、「拡張機能」→「GPT for Sheets and Docs」→「Launch & Enable functions」を選択。
2. サイドバーが表示されるので、「APIキーを作成」をクリックし、先ほど取得したAPIキーを入力します。

これで、スプレッドシート上でChatGPTを使う準備が整いました。

ChatGPTを使ってできること

ChatGPTを使うと、スプレッドシートで以下のような作業が簡単にできます。

• データの分類例えば、商品リストをカテゴリごとに自動で分類できます。
• 翻訳セルに入力されたテキストを他の言語に翻訳できます。
• キャッチコピーの作成商品やサービスの魅力的なキャッチコピーを生成できます。
• 数式の説明複雑な数式の意味や使い方をChatGPTに説明してもらえます。
• ダミーデータの生成テスト用の架空データを一括で作成できます。

実際に使ってみよう！

では、実際にChatGPTを使ってみましょう。

例1商品のカテゴリ分類

1. 商品名が入力されたセル（例）を用意します。
2. 隣のセル（例B2）に以下のように入力します

3. Enterキーを押すと、ChatGPTが自動でカテゴリを判別してくれます。

例2テキストの翻訳

1. 翻訳したいテキストが入力されたセル（例）を用意します。
2. 隣のセル（例B2）に以下のように入力します

3. Enterキーを押すと、日本語に翻訳されたテキストが表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: ChatGPTは無料で使えますか？

はい、ChatGPTは無料で利用できます。ただし、APIを利用する場合、OpenAIの無料枠が適用されます。無料枠を超えると課金が発生するので注意が必要です。

Q2: APIキーの取得方法がわかりません。

OpenAIの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成後、ダッシュボードから「APIキー」を取得できます。詳しい手順は公式サイトのヘルプをご参照ください。

Q3: スプレッドシートのデータを一括で処理できますか？

はい、ChatGPTを使うことで、複数のセルや行に対して一括で処理を行うことができます。例えば、商品リストを一度に分類したり、複数のテキストをまとめて翻訳することが可能です。

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まとめ

GoogleスプレッドシートとChatGPTを連携させることで、日々の作業を効率化できます。特に、データの分類や翻訳、キャッチコピーの作成など、手間のかかる作業をAIに任せることで、時間を大幅に節約できます。ぜひ、今回の手順を参考にして、ChatGPTを活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。