Googleスプレッドシートを使っていると、「特定の条件に合ったデータだけを合計したい」と思うこと、ありますよね。そんなときに便利なのが、SUMIF(サムイフ)関数です。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でもわかりやすいように、SUMIF関数の使い方を丁寧にご紹介します。
SUMIF関数とは?
SUMIF関数は、指定した範囲の中から、条件に一致するデータだけを合計するための関数です。例えば、「売上データの中で、担当者が『佐藤』さんの売上だけを合計したい」といった場合に活躍します。
SUMIF関数の構文
SUMIF関数の基本的な書き方は以下の通りです。
=SUMIF(範囲, 条件, )
* 範囲条件を判定する対象のセル範囲
* 条件合計するかどうかを判断する基準
* 合計範囲(省略可能)実際に合計したい数値が入っているセル範囲
SUMIF関数の使い方と具体例
基本的な使い方
例えば、以下のような売上データがあるとします。
担当者 | 売上金額 |
---|---|
佐藤 | 5000 |
鈴木 | 3000 |
佐藤 | 7000 |
田中 | 4000 |
この中で、「佐藤」さんの売上金額だけを合計したい場合、以下のように入力します。
=SUMIF(, "佐藤", B2:B5)
これで、佐藤さんの売上金額(5000 + 7000 = 12000)が合計されます。
条件にワイルドカードを使う
「佐藤」さんだけでなく、「佐藤」や「鈴木」など、特定の文字列を含む担当者の売上を合計したい場合、ワイルドカードを使うことができます。
例えば、「佐藤」または「鈴木」の売上を合計したい場合、以下のように入力します。
=SUMIF(, "*佐藤*", B2:B5) + SUMIF(, "*鈴木*", B2:B5)
これで、佐藤さんと鈴木さんの売上金額が合計されます。
セルの値を条件にする
条件をセルの値にしたい場合、セル参照を使うことができます。
例えば、セルD1に「佐藤」と入力し、以下のように入力します。
=SUMIF(, D1, B2:B5)
これで、セルD1の値(「佐藤」)に一致する担当者の売上金額が合計されます。
SUMIF関数の注意点
* SUMIF関数は1つの条件にしか対応していません。複数の条件で合計したい場合は、SUMIFS関数を使用します。
* 条件に日付や数値を使う場合、比較演算子(>、<、>=、<=、<>)を使うことができます。
* ワイルドカード(\* や ?)を使うことで、部分一致の条件を指定することができます。
よくある質問や疑問
Q1: SUMIF関数で複数の条件を指定することはできますか?
SUMIF関数は1つの条件にしか対応していません。複数の条件で合計したい場合は、SUMIFS関数を使用してください。SUMIFS関数の構文は以下の通りです。
=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, , ...)
Q2: SUMIF関数で日付を条件にする場合、どのように書けばよいですか?
日付を条件にする場合、以下のように比較演算子を使います。
=SUMIF(, ">=2025/05/01", B2:B5)
これで、2025年5月1日以降の日付の売上金額が合計されます。
Q3: SUMIF関数で「含む」「始まる」「終わる」などの条件を指定することはできますか?
はい、ワイルドカードを使うことで、部分一致の条件を指定することができます。
* 「含む」`”*文字列*”`
* 「始まる」`”文字列*”`
* 「終わる」`”*文字列”`
例えば、「佐藤」さんの売上を合計する場合、以下のように入力します。
=SUMIF(, "*佐藤*", B2:B5)
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まとめ
SUMIF関数は、Googleスプレッドシートで特定の条件に一致するデータだけを合計するための便利な関数です。基本的な使い方をマスターすれば、日々の業務や家計簿の管理など、さまざまな場面で役立ちます。最初は難しく感じるかもしれませんが、何度か使ってみることで、自然と身についてきますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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