Googleスプレッドシートに新しく追加された「タイムラインビュー」は、プロジェクト管理やスケジュール管理を視覚的に行うための強力なツールです。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々にとって、直感的な操作で進捗を把握できるこの機能は大変便利です。今回は、タイムラインビューの基本的な使い方から、初心者でもわかりやすいように解説します。
タイムラインビューとは？
Googleスプレッドシートのイメージ
タイムラインビューは、Googleスプレッドシート上でタスクやイベントを時間軸に沿って表示する機能です。これにより、プロジェクトの進行状況やスケジュールを一目で把握でき、チームメンバーとの共有もスムーズに行えます。
タイムラインビューを使うための準備
タイムラインビューを利用するには、以下の条件が必要です
- Google Workspaceのアカウントを持っていること（無料のGoogleアカウントでは利用できません）
- 日付形式のデータ列が1つ以上含まれていること（開始日や終了日など）
タイムラインビューの作成手順
タイムラインビューを作成する手順は以下の通りです
- データを準備するタスクのタイトル、開始日、終了日などの情報をスプレッドシートに入力します。
- タイムラインビューを挿入するスプレッドシート上部のメニューから「挿入」→「タイムライン」を選択し、表示させたいデータ範囲を指定します。
- 表示設定を行う右側に表示される設定パネルで、カードのタイトルや色、グループ分けなどを設定します。
タイムラインビューの活用方法
タイムラインビューを活用することで、以下のような管理が可能です
- プロジェクトの進捗管理各タスクの開始日と終了日を視覚的に確認できます。
- チームメンバーの担当状況の把握担当者ごとにタスクをグループ化し、負荷の分散を確認できます。
- スケジュールの調整タスクの期間をドラッグ&ドロップで簡単に変更できます。
よくある質問や疑問
Q1: タイムラインビューはスマホでも利用できますか？
はい、タイムラインビューはスマホでも表示できますが、編集機能はパソコン版に比べて制限があります。
Q2: 無料のGoogleアカウントでもタイムラインビューは使えますか？
いいえ、タイムラインビューはGoogle Workspaceのアカウントでのみ利用可能です。
Q3: タイムラインビューで表示される期間の単位は変更できますか？
はい、タイムラインビューでは日、週、月、四半期、年など、表示単位を変更できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートのタイムラインビューは、プロジェクトやスケジュールの管理を視覚的に行うための強力なツールです。初心者でも直感的に操作でき、チームとの共有も簡単に行えます。ぜひ、この機能を活用して、効率的な管理を実現してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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