初心者でもできる！Googleスプレッドシートの自動バックアップをGASで設定する方法

スプレッドシートのデータは大切に管理したいもの。しかし、誤って編集や削除をしてしまうこともありますよね。そんなときに役立つのが、Google Apps Script（GAS）を使った自動バックアップ機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、GASを使ってスプレッドシートのバックアップを自動化する方法をご紹介します。

なぜバックアップが必要なのか？
GASを使ってスプレッドシートのバックアップを自動化する方法
バックアップの保存先と管理方法
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

なぜバックアップが必要なのか？

Googleスプレッドシートのイメージ

スプレッドシートは、複数の人と共有して編集することが多いため、意図しない編集や削除が発生する可能性があります。例えば、家計簿や業務の進捗管理など、重要なデータを扱っている場合、バックアップを取っておくことで、万が一のトラブルに備えることができます。

GASを使ってスプレッドシートのバックアップを自動化する方法

GASの準備をしよう

まずは、バックアップを取りたいスプレッドシートを開きます。次に、メニューの「拡張機能」から「Apps Script」を選択し、新しいスクリプトを作成します。

バックアップ用のコードを記述しよう

以下のコードをコピーして、スクリプトエディタに貼り付けてください。

javascript

function backupSpreadsheet() {

  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  var folderId = 'YOUR_FOLDER_ID'; // バックアップ先のフォルダIDを指定

  var folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

  var fileName = Utilities.formatDate(new Date(), "JST", "yyyyMMdd_HHmmss") + "_" + spreadsheet.getName();

  var file = DriveApp.getFileById(spreadsheet.getId()).makeCopy(fileName, folder);

}

このコードでは、現在開いているスプレッドシートを指定したGoogleドライブのフォルダに、日時付きのファイル名でコピーしています。

バックアップを自動で行うためのトリガーを設定しよう

次に、スクリプトエディタの左側の時計アイコン（トリガー）をクリックし、「トリガーを追加」を選択します。以下の設定を行ってください。

* 実行する関数`backupSpreadsheet`
* イベントのソース時間主導型
* イベントの種類日付ベースのタイマー
* 時間午前1時から2時の間

これで、毎日午前1時から2時の間に自動でバックアップが実行されるようになります。

バックアップの保存先と管理方法

バックアップファイルは、指定したGoogleドライブのフォルダに保存されます。フォルダIDは、フォルダを開いたときのURLから取得できます。例えば、URLが `https://drive.google.com/drive/folders/12345ABCDE` の場合、`12345ABCDE` がフォルダIDです。

バックアップファイルが増えてきたら、古いファイルを手動で削除するか、GASで自動的に削除するスクリプトを追加することもできます。