こんにちは！今日は、GoogleスプレッドシートのデータをGoogle Apps Script（GAS）を使って、パソコンに直接ダウンロードする方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできるように、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧くださいね。
なぜGASでダウンロードするのか？
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートは、インターネット上で動作しているため、直接パソコンにファイルを保存することができません。そこで、GASを使って、スプレッドシートのデータをCSVファイルに変換し、パソコンにダウンロードできるようにします。
準備するもの
- Googleアカウント（Gmailなどで使用しているもの）
- Googleスプレッドシートのデータ
- インターネットに接続されたパソコンまたはスマートフォン
手順1Googleスプレッドシートを開く
まず、ダウンロードしたいデータが入っているGoogleスプレッドシートを開きます。シートの名前や内容を確認しておきましょう。
手順2GASのスクリプトエディタを開く
次に、スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。これで、GASのスクリプトエディタが開きます。
手順3スクリプトを入力する
スクリプトエディタが開いたら、以下のコードをコピーして貼り付けます。
function downloadCSV() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var range = sheet.getDataRange();
var values = range.getValues();
var csv = '';
for (var i = 0; i < values.length; i++) {
csv += values.join(',') + '\n';
}
var blob = Utilities.newBlob(csv, 'text/csv', sheet.getName() + '.csv');
var url = 'data:text/csv;charset=utf-8,' + encodeURIComponent(blob.getDataAsString());
var htmlOutput = HtmlService.createHtmlOutput('Download CSV');
SpreadsheetApp.getUi().showModalDialog(htmlOutput, 'Download CSV');
}
このコードは、現在のシートのデータをCSV形式に変換し、ダウンロードリンクを表示するものです。
手順4スクリプトを保存する
コードを貼り付けたら、スクリプトエディタの左上にある「保存」ボタンをクリックして、スクリプトを保存します。保存が完了したら、スクリプトエディタを閉じて、スプレッドシートに戻ります。
手順5ダウンロードリンクを表示する
スプレッドシートに戻ったら、メニューに「自作ツール」という項目が追加されているはずです。これをクリックすると、「Download CSV」というメニューが表示されます。このメニューを選択すると、ダウンロードリンクが表示され、CSVファイルをパソコンに保存することができます。
よくある質問や疑問
Q1: スクリプトエディタが開けません。
スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択しても開けない場合、ブラウザの設定や拡張機能が影響している可能性があります。ブラウザの設定を確認するか、別のブラウザを試してみてください。
Q2: ダウンロードしたCSVファイルが文字化けします。
CSVファイルをExcelで開くと、文字化けすることがあります。これは、CSVファイルがUTF-8形式で保存されているためです。Excelで文字化けを防ぐには、CSVファイルをShift\_JIS形式で保存する必要があります。GASのコードを修正して、Shift\_JIS形式で保存できるようにすることが可能です。
Q3: 他のシートもダウンロードできますか？
はい、できます。スクリプトを修正することで、特定のシートや複数のシートをCSV形式でダウンロードすることが可能です。必要に応じて、スクリプトをカスタマイズしてください。
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まとめ
今回は、GoogleスプレッドシートのデータをGASを使ってパソコンに直接ダウンロードする方法をご紹介しました。操作に不安がある方でも、手順に沿って進めれば簡単にできるはずです。もし、操作中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けくださいね。
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