初心者でもできる！GoogleスプレッドシートをGASで簡単にダウンロードする方法

こんにちは！今日は、GoogleスプレッドシートのデータをGoogle Apps Script（GAS）を使って、パソコンに直接ダウンロードする方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできるように、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧くださいね。

なぜGASでダウンロードするのか？
準備するもの
手順1Googleスプレッドシートを開く
手順2GASのスクリプトエディタを開く
手順3スクリプトを入力する
手順4スクリプトを保存する
手順5ダウンロードリンクを表示する
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

なぜGASでダウンロードするのか？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、インターネット上で動作しているため、直接パソコンにファイルを保存することができません。そこで、GASを使って、スプレッドシートのデータをCSVファイルに変換し、パソコンにダウンロードできるようにします。

準備するもの

ここがポイント！

Googleアカウント（Gmailなどで使用しているもの）
Googleスプレッドシートのデータ
インターネットに接続されたパソコンまたはスマートフォン

手順1Googleスプレッドシートを開く

まず、ダウンロードしたいデータが入っているGoogleスプレッドシートを開きます。シートの名前や内容を確認しておきましょう。

手順2GASのスクリプトエディタを開く

次に、スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。これで、GASのスクリプトエディタが開きます。

手順3スクリプトを入力する

スクリプトエディタが開いたら、以下のコードをコピーして貼り付けます。

function downloadCSV() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  var range = sheet.getDataRange();

  var values = range.getValues();

  var csv = '';

for (var i = 0; i < values.length; i++) { csv += values.join(',') + '\n'; } var blob = Utilities.newBlob(csv, 'text/csv', sheet.getName() + '.csv'); var url = 'data:text/csv;charset=utf-8,' + encodeURIComponent(blob.getDataAsString()); var htmlOutput = HtmlService.createHtmlOutput('Download CSV'); SpreadsheetApp.getUi().showModalDialog(htmlOutput, 'Download CSV'); }

このコードは、現在のシートのデータをCSV形式に変換し、ダウンロードリンクを表示するものです。

手順4スクリプトを保存する

コードを貼り付けたら、スクリプトエディタの左上にある「保存」ボタンをクリックして、スクリプトを保存します。保存が完了したら、スクリプトエディタを閉じて、スプレッドシートに戻ります。

手順5ダウンロードリンクを表示する

スプレッドシートに戻ったら、メニューに「自作ツール」という項目が追加されているはずです。これをクリックすると、「Download CSV」というメニューが表示されます。このメニューを選択すると、ダウンロードリンクが表示され、CSVファイルをパソコンに保存することができます。

よくある質問や疑問

Q1: スクリプトエディタが開けません。

スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択しても開けない場合、ブラウザの設定や拡張機能が影響している可能性があります。ブラウザの設定を確認するか、別のブラウザを試してみてください。

Q2: ダウンロードしたCSVファイルが文字化けします。

CSVファイルをExcelで開くと、文字化けすることがあります。これは、CSVファイルがUTF-8形式で保存されているためです。Excelで文字化けを防ぐには、CSVファイルをShift\_JIS形式で保存する必要があります。GASのコードを修正して、Shift\_JIS形式で保存できるようにすることが可能です。