初心者でもできる！Googleスプレッドシートに実行ボタンを追加してGASを使いこなす方法

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Googleスプレッドシートを使っていると、「この作業をもっと簡単にできたらいいのに」と思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが、Google Apps Script（GAS）です。今回は、GASを使ってスプレッドシートに実行ボタンを追加し、作業を自動化する方法をご紹介します。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

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GASって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、GAS（Google Apps Script）について簡単にご説明します。GASは、Googleが提供するスクリプト言語で、Googleのサービスを自動化したり、カスタマイズしたりすることができます。例えば、スプレッドシートのデータをもとにメールを送信したり、特定の条件でシートの内容を変更したりすることが可能です。

実行ボタンを追加するメリット

スプレッドシートに実行ボタンを追加することで、以下のようなメリットがあります

ここがポイント！

  • 作業の効率化ボタン一つで複雑な処理を実行できるようになります。
  • 操作ミスの防止手動での入力を減らすことで、ミスを減らすことができます。
  • 見た目の向上ボタンを配置することで、スプレッドシートの見た目が整います。

実行ボタンを作成する手順

それでは、実際にスプレッドシートに実行ボタンを追加してみましょう。以下の手順で進めていきます。

  1. スプレッドシートを開くGoogleドライブから対象のスプレッドシートを開きます。
  2. 図形を挿入メニューバーの「挿入」から「図形描画」を選択し、適当な図形を描きます。
  3. 図形にテキストを追加描いた図形に「実行」などの文字を追加します。
  4. 図形を保存「保存して閉じる」をクリックし、スプレッドシートに図形を挿入します。
  5. スクリプトエディタを開くメニューバーの「拡張機能」から「Apps Script」を選択し、スクリプトエディタを開きます。
  6. スクリプトを記述以下のような簡単なスクリプトを記述します
function myFunction() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var cell = sheet.getRange("");
cell.setValue("ボタンが押されました！");
}
  1. スクリプトを保存スクリプトエディタで「保存」をクリックします。
  2. 図形にスクリプトを割り当てスプレッドシートに戻り、挿入した図形を右クリックして「スクリプトを割り当て」を選択します。
  3. 関数名を入力表示されたダイアログに「myFunction」と入力し、「OK」をクリックします。

これで、スプレッドシートに実行ボタンが追加されました。ボタンをクリックすると、セルに「ボタンが押されました！」と表示されるようになります。

注意点と補足

  • 権限の付与初めてスクリプトを実行する際には、Googleアカウントの認証が求められます。指示に従って権限を付与してください。
  • 関数名の一致スクリプトを割り当てる際に入力する関数名は、スクリプトエディタで記述した関数名と一致している必要があります。
  • エラー処理スクリプトにエラーがあると、ボタンをクリックしても処理が実行されません。エラーメッセージを確認し、修正してください。

よくある質問や疑問

Q1: スクリプトエディタが見つかりません。

スプレッドシートを開いた状態で、メニューバーの「拡張機能」から「Apps Script」を選択してください。

Q2: ボタンを複数作成したいのですが、どうすれば良いですか？

同じ手順で図形を複数挿入し、それぞれに異なる関数を割り当てることで、複数のボタンを作成できます。

Q3: スクリプトを他の人と共有できますか？

はい、スプレッドシートを共有することで、他の人も同じスクリプトを利用できます。ただし、スクリプトの編集権限を与える必要があります。

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まとめ

今回は、Googleスプレッドシートに実行ボタンを追加して、GASを使いこなす方法をご紹介しました。ボタンを活用することで、日々の作業を効率化し、ミスを減らすことができます。ぜひ、今回の内容を参考にして、自分だけの便利なスプレッドシートを作成してみてください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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