初心者でもできる！スプレッドシートとGASで簡単在庫管理システムの作り方

在庫管理って、手書きやエクセルでやっていると、ミスが増えて大変ですよね。でも、GoogleスプレッドシートとGAS（Google Apps Script）を使えば、誰でも簡単に在庫管理ができるんです。今回は、パソコンやスマホに自信がない方でもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。

まずはスプレッドシートを準備しよう
GASで在庫管理を自動化しよう
さらに便利に！QRコードで在庫管理
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

まずはスプレッドシートを準備しよう

Googleスプレッドシートのイメージ

まず最初に、Googleスプレッドシートを開きます。Googleアカウントをお持ちでない方は、無料で作成できますよ。

1. Googleドライブにアクセスし、「新規」から「Google スプレッドシート」を選択します。
2. 新しいシートが開いたら、名前を「在庫管理」に変更します。

次に、在庫管理に必要なシートを作成します。

ここがポイント！

在庫一覧商品コード、商品名、在庫数、単価、最小在庫数（アラート用）などの情報を入力します。
入出庫履歴入庫日、商品コード、商品名、入庫数、出庫数、担当者などの履歴を記録します。
アラート設定在庫数が最小在庫数を下回った場合に通知する設定を行います。

GASで在庫管理を自動化しよう

次に、GASを使って在庫管理を自動化します。これにより、手動での入力ミスを減らし、作業効率がアップします。

1. スプレッドシートの「拡張機能」から「Apps Script」を選択します。
2. 新しいプロジェクトが開いたら、以下のコードを入力します。

javascript

function updateInventory() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('在庫一覧');

  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  const alertSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('アラート設定');

  const alerts = alertSheet.getRange('B').getValues();

for (let i = 1; i < data.length; i++) { const productCode = data; const stock = data; const minStock = data; if (stock < minStock) { for (let j = 0; j < alerts.length; j++) { if (alerts === productCode) { const email = alerts; MailApp.sendEmail(email, '在庫アラート', `商品コード ${productCode} の在庫が不足しています。`); break; } } } } }

このコードは、在庫数が最小在庫数を下回った場合に、指定したメールアドレスにアラートを送信するものです。

3. コードを入力したら、保存して実行します。

さらに便利に！QRコードで在庫管理

QRコードを使うと、商品管理がさらに便利になります。商品ごとにQRコードを生成し、商品に貼り付けておくことで、スマホで簡単に在庫情報を確認できます。

Googleスプレッドシートで「QRコード生成」シートを作成します。
商品コードと商品名を入力します。
以下のコードをGASに追加して、QRコードを生成します。

javascript

function generateQRCode() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('QRコード生成');

  const data = sheet.getDataRange().getValues();

for (let i = 1; i < data.length; i++) { const productCode = data; const productName = data; const qrCode = 'https://chart.googleapis.com/chart?chs=150x150&cht=qr&chl=' + encodeURIComponent(productCode + ' ' + productName); sheet.getRange(i + 1, 3).setValue(qrCode); } }

このコードは、商品コードと商品名からQRコードを生成し、シートに表示します。