Googleフォームとスプレッドシートを使って、業務の効率化や手間の削減が可能だと聞いたことはありませんか？でも、「プログラムなんて難しそう…」と感じている方も多いはず。安心してください。今回は、プログラミングの経験がなくてもできる、Google Apps Script（GAS）を使った自動化の基本をご紹介します。
Googleフォームとスプレッドシートをつなげると、こんなに便利！
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleフォームで集めた情報を、スプレッドシートに自動で整理できます。例えば、アンケートの結果や申請内容など、手作業で入力する手間が省けます。これにより、集計や分析がスムーズになり、時間の節約にもつながります。
GASって何？簡単に言うと、Googleのサービスを自動で動かす道具です
GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供する自動化ツールです。これを使うと、GmailやGoogleカレンダー、スプレッドシートなどを自分の思い通りに動かすことができます。例えば、フォームの回答を受け取ったら、自動でメールを送る、スプレッドシートにデータを整理する、などが可能です。
初心者でもできる！GASを使った自動化のステップ
- ステップ1Googleフォームを作成します。
- ステップ2フォームの回答先として、スプレッドシートを指定します。
- ステップ3GASエディタを開き、スクリプトを記述します。
- ステップ4スクリプトを実行し、動作を確認します。
これらのステップを順番に進めることで、フォームとスプレッドシートの連携が実現できます。
こんな場面で活用できます
- アンケートの集計フォームで集めた意見を自動で整理し、分析できます。
- 申請手続きのデジタル化休暇申請や経費申請をオンラインで管理できます。
- イベントの出欠管理参加者の情報を自動で集計し、管理できます。
よくある質問
Q1: GASを使うには、特別なソフトが必要ですか？
いいえ、GASはGoogleが提供するオンラインツールですので、特別なソフトは必要ありません。Googleアカウントがあれば、すぐに始められます。
Q2: プログラミングの経験がないと難しいですか？
初心者向けに解説された資料や動画も多くありますので、少しずつ学びながら進めることができます。最初は簡単なスクリプトから始めて、徐々にステップアップしていきましょう。
Q3: 自分の業務に合わせたカスタマイズは可能ですか？
はい、GASを使うことで、自分の業務に合わせた自動化が可能です。例えば、特定の条件でメールを送る、データを整理するなど、柔軟に対応できます。
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まとめ
Googleフォームとスプレッドシートを組み合わせることで、業務の効率化や手間の削減が実現できます。GASを使うことで、さらに自動化の幅が広がります。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ学びながら進めることで、確実にスキルアップできます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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