初心者でもできる！GeminiとGoogleスプレッドシートを連携させる方法

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こんにちは！今回は、GoogleスプレッドシートとGeminiを連携させて、AIを活用したデータ分析や自動化を実現する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して取り組める内容にしていますので、ぜひ最後までご覧ください。

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Geminiとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Geminiは、Googleが開発したAIモデルで、テキスト生成やデータ分析、画像認識など、さまざまなタスクをこなすことができます。特に、Googleスプレッドシートと連携させることで、日々の業務を効率化する強力なツールとなります。

GoogleスプレッドシートとGeminiを連携させるメリット

GoogleスプレッドシートとGeminiを組み合わせることで、以下のようなことが可能になります

ここがポイント！

  • データの要約や分析大量のデータを簡潔にまとめ、傾向やポイントを抽出できます。
  • 自動化されたレポート作成定期的なレポートを自動で生成し、時間を節約できます。
  • 複雑な計算や予測高度な数式や予測モデルを活用し、より精度の高い分析が可能です。

必要な準備

まず、以下の準備を行いましょう

  1. Googleアカウントの取得Googleスプレッドシートや他のGoogleサービスを利用するために必要です。
  2. Google AI Studioへの登録Google AI Studioにアクセスし、アカウントを作成します。
  3. Gemini APIキーの取得AI Studio内で「APIキーを取得」オプションを選択し、APIキーを生成します。

Googleスプレッドシートでの設定方法

次に、GoogleスプレッドシートでGeminiと連携させる手順をご紹介します

  1. スプレッドシートを開くGoogleドライブから新しいスプレッドシートを作成します。
  2. Apps Scriptエディタを開くメニューの「拡張機能」から「Apps Script」を選択します。
  3. コードの入力以下のコードをエディタに貼り付けます 
    function callGemini(prompt) {
  const apiKey = 'YOUR_API_KEY';
  const url = 'https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/gemini-1.0-pro-latest:generateContent?key=' + apiKey;
  const payload = JSON.stringify({
    "contents": }]
  });
  const options = {
    "method": "POST",
    "contentType": "application/json",
    "payload": payload
  };
  const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  const json = JSON.parse(response.getContentText());
  return json;
}
  4. APIキーの設定上記コード内の`YOUR_API_KEY`を、先ほど取得したAPIキーに置き換えます。
  5. 関数の保存コードを保存し、スプレッドシートに戻ります。

スプレッドシートでの使用方法

設定が完了したら、スプレッドシートで以下のように関数を使用できます

=callGemini("売上データの月次分析をしてください。")

この関数をセルに入力すると、Geminiが指定した内容に基づいて分析結果を返してくれます。

活用例売上データの分析

例えば、以下のような売上データがあるとします

月 売上
1月 500,000円
2月 450,000円
3月 600,000円

このデータを基に、以下のような関数を使用できます

=callGemini("上記の売上データから、月ごとの売上傾向を分析してください。")

Geminiは、データの傾向や異常値、改善点などを自動で抽出し、分析結果を返してくれます。

注意点とヒント

  • APIの制限無料プランでは、1日のリクエスト回数に制限があります。大量のデータを処理する際は、注意が必要です。
  • データのプライバシー機密性の高いデータを扱う場合、APIの利用規約やプライバシーポリシーを確認し、適切に取り扱いましょう。
  • エラーハンドリングAPIからのレスポンスが期待通りでない場合、エラーメッセージを表示するようにコードを工夫すると、より堅牢なシステムになります。

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まとめ

GoogleスプレッドシートとGeminiを連携させることで、日々の業務を効率化し、データ分析や自動化を実現することができます。初心者の方でも、手順に沿って進めることで、簡単に活用を始めることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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