GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携させることで、アンケートや申し込みフォームのデータを自動で集計・管理でき、業務の効率化が図れます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を丁寧にご紹介します。
Googleフォームとスプレッドシートを連携するメリット
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleフォームとスプレッドシートを連携させることで、以下のようなメリットがあります。
ここがポイント！
- データの自動集計フォームに入力されたデータが自動でスプレッドシートに転記されるため、手作業での集計が不要になります。
- リアルタイムでの更新新しい回答があるたびにスプレッドシートが自動で更新され、最新のデータを常に把握できます。
- データの可視化スプレッドシートの機能を使って、集計したデータをグラフやピボットテーブルで視覚的に確認できます。
連携手順Googleフォームとスプレッドシートの連携方法
Googleフォームとスプレッドシートを連携させる手順は以下の通りです。
- Googleフォームを作成Googleアカウントにログインし、Googleフォームを開いて新しいフォームを作成します。
- フォームの質問項目を設定アンケートや申し込みに必要な質問を追加します。
- 「回答」タブを選択フォームの上部にある「回答」タブをクリックします。
- 「スプレッドシートにリンク」をクリック右上のスプレッドシートアイコンをクリックし、「新しいスプレッドシートを作成」を選択します。
- スプレッドシートの作成自動で新しいスプレッドシートが作成され、フォームの回答が転記されるようになります。
注意点連携時のポイントと注意事項
連携時には以下の点に注意してください。
- 質問項目の順番変更に注意フォームの質問項目を追加・削除した場合、スプレッドシートの列順が変わることがあります。順番を変更したい場合は、一度連携を解除し、再度連携し直す必要があります。
- フォームとスプレッドシートのリンク解除に注意誤ってリンクを解除すると、それ以降の回答がスプレッドシートに反映されなくなります。リンク状態を確認し、必要に応じて再連携してください。
- セキュリティ設定の確認スプレッドシートの共有設定が適切でないと、データが外部に漏洩する可能性があります。共有設定を確認し、必要な人だけにアクセス権を付与してください。
活用事例Googleフォームとスプレッドシートの連携活用シーン
Googleフォームとスプレッドシートの連携は、以下のようなシーンで活用できます。
- アンケート調査顧客や従業員からの意見を収集し、スプレッドシートで集計・分析できます。
- イベント参加者の登録管理セミナーや講座の参加者情報をフォームで収集し、スプレッドシートで管理できます。
- 社内報告・申請社内の報告や申請内容をフォームで受け付け、スプレッドシートで一元管理できます。
よくある質問や疑問
Q1: フォームの質問項目を追加した場合、スプレッドシートの順番はどうなりますか？
フォームに質問項目を追加すると、スプレッドシートではその項目が最後の列に追加されます。質問項目の順番を変更したい場合は、一度連携を解除し、再度連携し直す必要があります。
Q2: フォームとスプレッドシートのリンクを解除した場合、データはどうなりますか？
リンクを解除すると、それ以降の回答はスプレッドシートに反映されなくなります。ただし、解除前のデータはスプレッドシートに残ります。
Q3: スプレッドシートの共有設定はどうすれば良いですか？
スプレッドシートの共有設定は、必要な人だけにアクセス権を付与するように設定してください。共有設定が適切でないと、データが外部に漏洩する可能性があります。
まとめ
Googleフォームとスプレッドシートを連携させることで、データの集計や管理が効率化され、業務の負担を軽減できます。初心者の方でも、手順に沿って操作すれば簡単に連携できますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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