Googleフォームとスプレッドシートの連携方法を初心者向けに解説

GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携させることで、アンケートや申し込みフォームのデータを自動で集計・管理でき、業務の効率化が図れます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を丁寧にご紹介します。

Googleフォームとスプレッドシートを連携するメリット

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleフォームとスプレッドシートを連携させることで、以下のようなメリットがあります。

連携手順Googleフォームとスプレッドシートの連携方法

Googleフォームとスプレッドシートを連携させる手順は以下の通りです。

注意点連携時のポイントと注意事項

連携時には以下の点に注意してください。

• 質問項目の順番変更に注意フォームの質問項目を追加・削除した場合、スプレッドシートの列順が変わることがあります。順番を変更したい場合は、一度連携を解除し、再度連携し直す必要があります。
• フォームとスプレッドシートのリンク解除に注意誤ってリンクを解除すると、それ以降の回答がスプレッドシートに反映されなくなります。リンク状態を確認し、必要に応じて再連携してください。
• セキュリティ設定の確認スプレッドシートの共有設定が適切でないと、データが外部に漏洩する可能性があります。共有設定を確認し、必要な人だけにアクセス権を付与してください。

活用事例Googleフォームとスプレッドシートの連携活用シーン

Googleフォームとスプレッドシートの連携は、以下のようなシーンで活用できます。

• アンケート調査顧客や従業員からの意見を収集し、スプレッドシートで集計・分析できます。
• イベント参加者の登録管理セミナーや講座の参加者情報をフォームで収集し、スプレッドシートで管理できます。
• 社内報告・申請社内の報告や申請内容をフォームで受け付け、スプレッドシートで一元管理できます。

よくある質問や疑問

Q1: フォームの質問項目を追加した場合、スプレッドシートの順番はどうなりますか？

フォームに質問項目を追加すると、スプレッドシートではその項目が最後の列に追加されます。質問項目の順番を変更したい場合は、一度連携を解除し、再度連携し直す必要があります。

Q2: フォームとスプレッドシートのリンクを解除した場合、データはどうなりますか？

リンクを解除すると、それ以降の回答はスプレッドシートに反映されなくなります。ただし、解除前のデータはスプレッドシートに残ります。

Q3: スプレッドシートの共有設定はどうすれば良いですか？

スプレッドシートの共有設定は、必要な人だけにアクセス権を付与するように設定してください。共有設定が適切でないと、データが外部に漏洩する可能性があります。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Googleフォームとスプレッドシートを連携させることで、データの集計や管理が効率化され、業務の負担を軽減できます。初心者の方でも、手順に沿って操作すれば簡単に連携できますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。