Google Apps Script（GAS）を使って、スプレッドシートを指定したフォルダに移動する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説しますね。
スプレッドシートを指定したフォルダに移動する基本の方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、Googleドライブ上のスプレッドシートを指定したフォルダに移動する基本的な方法をご紹介します。
スプレッドシートを作成する
Googleドライブを開き、「新規」ボタンから「Google スプレッドシート」を選択して、新しいスプレッドシートを作成します。
Google Apps Scriptを開く
作成したスプレッドシートを開いた状態で、「拡張機能」メニューから「Apps Script」を選択します。
スクリプトを入力する
開いたスクリプトエディタに、以下のコードを入力します。
javascript
function moveSpreadsheetToFolder() {
var file = DriveApp.getFileById(SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId());
var folder = DriveApp.getFolderById('移動先のフォルダID');
file.moveTo(folder);
}
※「移動先のフォルダID」の部分には、移動先のフォルダのIDを入力してください。
スクリプトを実行する
スクリプトエディタの「実行」ボタンをクリックして、スクリプトを実行します。これで、指定したフォルダにスプレッドシートが移動されます。
よくある質問や疑問
質問1: フォルダIDはどこで確認できますか？
フォルダIDは、Googleドライブで該当のフォルダを開いたときのURLに含まれています。URLの「folders/」以降の部分がフォルダIDです。
質問2: スプレッドシートを複数のフォルダに移動できますか？
Googleドライブでは、1つのファイルを複数のフォルダに同時に保存することができます。スクリプトを工夫すれば、複数のフォルダに移動することも可能です。
質問3: スクリプトを自動で実行できますか？
はい、Google Apps Scriptでは、トリガーを設定することで、スクリプトを自動で実行することができます。例えば、毎日決まった時間にスプレッドシートを移動するように設定することが可能です。
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まとめ
Google Apps Scriptを使うことで、スプレッドシートを簡単に指定したフォルダに移動することができます。手順もシンプルで、パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心して取り組めます。さらに、スクリプトを工夫すれば、自動化や複数フォルダへの移動など、さまざまな応用が可能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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