Googleスライドを使ってプレゼンテーションを作成していると、他の資料との連携が必要になることがありますよね。例えば、Googleスプレッドシートのデータをスライドに反映させたり、別のスライドを組み込んだりすることです。これらの連携方法を知らないと、手動で更新する手間が増えてしまいます。
でも安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Googleスライドと他の資料を連携させる方法をご紹介します。これで、資料の更新もスムーズに行えるようになりますよ。
Googleスライドとスプレッドシートを連携する方法
Googleスライドのイメージ
まずは、GoogleスプレッドシートのデータをGoogleスライドに反映させる方法です。これにより、スプレッドシートの内容が変更されると、スライドにも自動で反映されるようになります。
方法1スプレッドシートのグラフをスライドに挿入する
- Googleスライドを開き、挿入したいスライドを選択します。
- 上部のメニューから「挿入」→「グラフ」→「スプレッドシートから」を選択します。
- 表示されるウィンドウで、連携したいスプレッドシートを選びます。
- 挿入したいグラフを選択し、「インポート」をクリックします。
これで、スプレッドシートのグラフがスライドに挿入されます。グラフの右上にリンクマークが表示されていれば、スプレッドシートでの変更がスライドに反映されるようになります。
方法2スプレッドシートのデータを直接コピー&ペーストする
- Googleスプレッドシートで、挿入したいデータを選択します。
- 上部のメニューから「編集」→「コピー」を選択します。
- Googleスライドで、データを挿入したいスライドを選択します。
- 上部のメニューから「編集」→「貼り付け」を選択します。
この方法では、スプレッドシートのデータがスライドに貼り付けられます。データが変更された場合は、手動で更新する必要があります。
GoogleスライドとGoogleドキュメントを連携する方法
次に、GoogleスライドとGoogleドキュメントを連携させる方法です。これにより、スライドの内容をドキュメント内で確認でき、プレゼンテーションの準備が効率的に行えます。
方法1スライドをドキュメントに挿入する
- Googleスライドを開き、挿入したいスライドを選択します。
- 上部のメニューから「編集」→「コピー」を選択します。
- Googleドキュメントを開き、挿入したい場所をクリックします。
- 上部のメニューから「編集」→「貼り付け」を選択します。
これで、スライドの内容がドキュメントに挿入されます。スライドを編集すると、ドキュメント内の内容も自動で更新されます。
方法2ドキュメントの内容をスライドに変換する
- Googleドキュメントを開き、内容をすべて選択します。
- 上部のメニューから「編集」→「コピー」を選択します。
- Googleスライドを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
- 上部のメニューから「編集」→「貼り付け」を選択します。
この方法では、ドキュメントの内容がスライドに変換されます。必要に応じて、スライドのデザインやレイアウトを調整してください。
Googleスライドと他のスライドを連携する方法
最後に、別のGoogleスライドの内容を現在のスライドに組み込む方法です。これにより、他のスライドの内容を簡単に取り込むことができます。
方法1スライドをコピーして挿入する
- 挿入元のGoogleスライドを開き、コピーしたいスライドを選択します。
- 上部のメニューから「編集」→「コピー」を選択します。
- 挿入先のGoogleスライドを開き、挿入したい場所をクリックします。
- 上部のメニューから「編集」→「貼り付け」を選択します。
これで、他のスライドの内容が現在のスライドに挿入されます。挿入したスライドはリンクされているため、元のスライドを編集すると、挿入先のスライドも自動で更新されます。
よくある質問や疑問
Q1: スプレッドシートのデータをスライドにリンクさせると、どのようなメリットがありますか？
スプレッドシートのデータをスライドにリンクさせることで、データの更新が自動でスライドに反映されます。これにより、手動で更新する手間が省け、常に最新の情報をプレゼンテーションに表示することができます。
Q2: スライドをドキュメントに挿入すると、どのようなメリットがありますか？
スライドをドキュメントに挿入することで、ドキュメント内でスライドの内容を確認でき、プレゼンテーションの準備が効率的に行えます。また、スライドを編集すると、ドキュメント内の内容も自動で更新されます。
Q3: 他のスライドの内容を現在のスライドに挿入すると、どのようなメリットがありますか？
他のスライドの内容を現在のスライドに挿入することで、他のスライドの内容を簡単に取り込むことができます。挿入したスライドはリンクされているため、元のスライドを編集すると、挿入先のスライドも自動で更新されます。
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まとめ
Googleスライドと他の資料を連携させることで、プレゼンテーションの準備が効率的に行えます。スプレッドシートのデータをスライドに反映させたり、ドキュメントや他のスライドの内容を取り込んだりする方法を覚えておくと、作業がスムーズになります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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