Googleスライドで簡単に作れる!人材育成資料の作り方ガイド

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「人材育成の資料を作りたいけれど、パソコンが苦手でどうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方に向けて、Googleスライドを使って誰でも簡単に研修資料を作成できる方法をご紹介します。パソコンやスマホが得意でない方でも、安心して取り組める内容になっていますので、ぜひご覧ください。

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Googleスライドって何?

Googleスライドのイメージ

Googleスライドのイメージ

Googleスライドは、インターネット上で使える無料のプレゼンテーション作成ツールです。パソコンやスマホがあれば、どこでも資料を作成・編集・共有することができます。特別なソフトをインストールする必要もなく、Googleアカウントさえあればすぐに利用可能です。

人材育成資料を作るための基本の流れ

人材育成資料を作成する際の基本的な流れは以下の通りです。

  1. 目的を明確にする何のためにこの資料を作るのかを考えます。例えば、「新入社員に会社のルールを教えるため」などです。
  2. 内容を整理する伝えたいことを箇条書きにしてみましょう。例えば、「会社の理念」「仕事の進め方」「注意すべきポイント」などです。
  3. スライドを作成するGoogleスライドを開き、整理した内容をスライドにまとめます。1枚のスライドには1つのポイントを入れると分かりやすくなります。
  4. デザインを整える文字の大きさや色、画像の配置などを工夫して、見やすい資料に仕上げます。
  5. 確認・修正する完成した資料を見直し、必要な修正を加えます。

初心者でも安心!Googleスライドの使い方

Googleスライドの基本的な使い方は以下の通りです。

  1. GoogleアカウントでログインGoogleのウェブサイトにアクセスし、アカウントでログインします。
  2. Googleスライドを開くGoogleのメニューから「スライド」を選択し、新しいプレゼンテーションを作成します。
  3. スライドの追加左側のサイドバーで「+」ボタンをクリックして、新しいスライドを追加します。
  4. テキストの入力スライド上のテキストボックスをクリックし、伝えたい内容を入力します。
  5. 画像の挿入メニューから「挿入」→「画像」を選択し、PCやインターネットから画像を挿入します。
  6. スライドのデザイン変更メニューから「テーマ」を選択し、好みのデザインを適用します。

役立つテンプレートの活用方法

Googleスライドには、さまざまなテンプレートが用意されています。これらを活用することで、デザインに悩まずに資料を作成することができます。例えば、「新入社員研修用テンプレート」や「マナー研修用テンプレート」などがあります。テンプレートを選ぶ際は、目的に合ったものを選ぶと良いでしょう。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスライドは無料で使えますか?

はい、Googleスライドは無料で利用できます。Googleアカウントさえあれば、誰でもアクセスして使用することができます。

Q2: スライドに動画や音声を入れることはできますか?

はい、Googleスライドでは動画や音声を挿入することができます。YouTubeの動画を挿入したり、音声ファイルをアップロードして再生することが可能です。

Q3: 作成した資料を他の人と共有するにはどうすればいいですか?

Googleスライドでは、作成した資料を他の人と簡単に共有できます。右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけで、リアルタイムで共同編集が可能になります。

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まとめ

Googleスライドを使えば、パソコンやスマホが得意でない方でも、簡単に人材育成資料を作成することができます。目的を明確にし、内容を整理し、スライドにまとめていくことで、効果的な研修資料を作成することができます。テンプレートを活用することで、デザインの手間も省けますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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