「Googleスライドを使って入社資料を作りたいけど、難しそう…」 そんな不安を抱えている方も多いのではないでしょうか? でも安心してください。 この記事では、パソコンやスマホに不安がある方でも、誰でも簡単に魅力的な入社資料を作成できる方法をご紹介します。
Googleスライドで入社資料を作るメリットとは?
Googleスライドを使うと、以下のようなメリットがあります
- インターネットがあればどこでも作業可能
- 複数人で同時に編集できるので、チームでの作業がスムーズ
- 自動保存機能があり、データ消失の心配が少ない
- 豊富なテンプレートが用意されており、デザインに自信がなくても安心
これらの特徴により、Googleスライドは初心者にも優しいツールと言えます。
初心者でもできる!入社資料作成のステップ
では、実際にGoogleスライドを使って入社資料を作成するステップを見ていきましょう。
- 目的を明確にする
資料を通じて伝えたいことをはっきりさせましょう。例えば、「会社の理念を伝えたい」「業務内容を紹介したい」などです。 - 構成を考える
伝えたい内容を順番に並べ、スライドの構成を考えます。例えば、1枚目に会社紹介、2枚目に業務内容、3枚目に福利厚生などです。 - テンプレートを選ぶ
Googleスライドには多くのテンプレートがあります。自分の目的に合ったテンプレートを選び、内容を入力していきましょう。 - デザインを工夫する
文字だけでなく、図や写真を使うことで、視覚的にわかりやすい資料になります。 - フィードバックをもらう
完成した資料を同僚や上司に見てもらい、意見をもらいましょう。改善点が見つかるかもしれません。
これらのステップを踏むことで、誰でも魅力的な入社資料を作成することができます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドの使い方が全くわかりません。どうすればいいですか?
Googleスライドの公式サイトには、初心者向けのチュートリアルがあります。また、YouTubeなどでも使い方を解説している動画が多くありますので、そちらを参考にすると良いでしょう。
Q2: デザインに自信がありません。どうすれば魅力的な資料を作れますか?
Googleスライドには、プロが作成したテンプレートが豊富にあります。これらを活用することで、デザインに自信がなくても魅力的な資料を作成することができます。
Q3: 作成した資料を他の人と共有するにはどうすればいいですか?
Googleスライドでは、資料を共有するためのリンクを作成することができます。共有設定を「閲覧者」「コメント可」「編集者」などに設定することで、他の人とスムーズに共有できます。
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まとめ
Googleスライドを使えば、パソコンやスマホに不安がある方でも、簡単に魅力的な入社資料を作成することができます。目的を明確にし、構成を考え、テンプレートを活用し、デザインを工夫することで、誰でも素敵な資料を作成できます。ぜひ、この記事を参考にして、入社資料作成に挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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