Googleスライドで監査資料を簡単に作成する方法【初心者向けガイド】

監査資料を作成する際、Googleスライドを活用することで、効率的かつ視覚的にわかりやすい資料を作成できます。特にパソコンやスマートフォンの操作に不安がある方でも、安心して取り組めるよう、ステップバイステップで解説します。

Googleスライドとは？

Googleスライドのイメージ

Googleスライドは、Googleが提供するオンラインのプレゼンテーション作成ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマートフォンからアクセスでき、複数人で同時に編集・共有が可能です。Microsoft PowerPointと似た機能を持ちながら、無料で利用できる点が魅力です。

監査資料作成の準備

監査資料を作成する前に、以下の準備を整えましょう

監査資料の構成を考える

監査資料は、以下のような構成で作成すると効果的です

• 表紙監査のタイトル、日付、監査対象などを記載します。
• 目的と背景監査の目的や背景を簡潔に説明します。
• 評価項目監査で評価する項目をリストアップします。
• 評価結果各項目の評価結果を記載します。
• 結論と提言監査結果をまとめ、改善点や提言を示します。

Googleスライドでの資料作成手順

監査資料をGoogleスライドで作成する手順を以下に示します

監査資料作成のポイント

監査資料を作成する際のポイントは以下の通りです

• 簡潔で明確な表現専門用語を避け、誰でも理解できるように記載します。
• 視覚的な整理箇条書きや図表を活用して、情報を整理します。
• 一貫性のあるデザインフォントや色を統一し、資料全体のデザインに一貫性を持たせます。
• フィードバックの活用他のメンバーからの意見を取り入れて、資料を改善します。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスライドは無料で使えますか？

はい、GoogleスライドはGoogleアカウントを持っていれば、無料で利用できます。

Q2: スライドのデザインを変更するにはどうすればいいですか？

「スライド」メニューから「テーマ」を選択し、適切なデザインを選ぶことで、スライドのデザインを変更できます。

Q3: 他のメンバーと同時に編集できますか？

はい、Googleスライドでは複数のメンバーと同時に編集が可能です。右上の「共有」ボタンから、編集権限を設定できます。

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まとめ

Googleスライドを活用することで、監査資料を効率的に作成できます。初心者の方でも、ステップバイステップで進めることで、わかりやすい資料を作成できるでしょう。もし、資料作成に関して他にも疑問やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。