学術発表の準備をしている皆さん、こんにちは。「Googleスライドを使ってみたいけれど、どう始めれば良いのか分からない」「パソコンが苦手で、スライド作成に不安がある」と感じていませんか？
そんなあなたのために、Googleスライドを使って学術発表資料を作成する方法を、初心者にも分かりやすく、親しみやすい語り口でご紹介します。
Googleスライドとは？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、Googleが提供する無料のプレゼンテーション作成ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマートフォンからでもアクセスでき、どこでも資料の作成や編集が可能です。
特別なソフトのインストールは不要で、Googleアカウントさえあればすぐに始められます。
学術発表資料を作成する際の基本的な流れ
学術発表資料を作成する際の基本的な流れは以下の通りです。
- 新しいスライドを作成する
- タイトルスライドを作成する
- 内容をスライドにまとめる
- スライドのデザインを整える
- 発表練習をする
新しいスライドを作成する
Googleスライドを開き、左上の「新しいプレゼンテーションを作成」をクリックします。すると、新しいスライドが開きます。
タイトルスライドを作成する
新しいスライドが開いたら、タイトルスライドを作成します。「クリックしてタイトルを追加」をクリックし、発表タイトルを入力します。「クリックしてサブタイトルを追加」をクリックし、発表者名や所属を入力します。
内容をスライドにまとめる
次に、研究の背景、目的、方法、結果、考察、結論などの内容をスライドにまとめます。各スライドには、簡潔なテキストや図表を挿入して、視覚的にわかりやすくします。
スライドのデザインを整える
スライドのデザインを整えることで、発表内容がより伝わりやすくなります。Googleスライドには、あらかじめ用意されたテーマがあり、これを選ぶことで簡単にデザインを整えることができます。
また、フォントのサイズや色、配置などを調整して、視認性を高めることも重要です。
発表練習をする
スライドが完成したら、実際に発表の練習をします。スライドの内容を確認しながら、発表の流れを確認しましょう。練習を重ねることで、発表時の緊張を和らげ、自信を持って発表に臨むことができます。
初心者でも安心！Googleスライドの基本操作
Googleスライドの基本操作はとても簡単です。以下に、主な操作方法をご紹介します。
- 新規作成Googleスライドを開き、左上の「新しいプレゼンテーションを作成」をクリックします。
- スライドの追加画面上部の「スライド」→「新しいスライド」をクリックします。
- テキストの入力スライド上のテキストボックスをクリックして文字を入力します。
- 画像の挿入「挿入」→「画像」から、パソコンやウェブから画像を追加します。
- スライドのデザイン変更「テーマ」から好みのデザインを選択します。
学術発表資料作成のポイント
学術発表資料を作成する際のポイントは以下の通りです。
- 簡潔な表現スライドには必要な情報だけを簡潔に記載し、詳細な説明は口頭で行います。
- 視覚的な要素の活用図表やグラフを活用して、視覚的にわかりやすく伝えます。
- 統一感のあるデザインフォントや色使いを統一し、スライド全体に一貫性を持たせます。
- スライドの枚数発表時間に合わせてスライドの枚数を調整し、1分あたり1〜2枚が目安です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか？
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。
Q2: スライドのデザインがうまくいかないのですが、どうすれば良いですか？
デザインに自信がない場合は、Googleスライドの「テーマ」機能を活用すると良いでしょう。あらかじめ用意されたデザインテンプレートを選ぶことで、簡単に統一感のあるスライドを作成できます。
Q3: 発表練習はどのように行えば良いですか？
発表練習は、実際の発表と同じ環境で行うことが効果的です。スライドを使って、発表の流れを確認しながら練習を重ねることで、自信を持って本番に臨むことができます。
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まとめ
Googleスライドを使えば、パソコンやスマートフォンに不安がある方でも、簡単に学術発表資料を作成できます。基本的な操作からデザインのコツまでを押さえれば、誰でも効果的なスライドを作成することができます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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