会議資料を作成しなければならないけれど、パソコンやスマホの操作に自信がない…。そんなあなたでも大丈夫！Googleスライドを使えば、誰でも簡単に見やすくて伝わりやすい会議資料を作成できます。しかも、無料で使えるテンプレートも豊富に揃っているので、デザインに悩む必要もありません。
この記事では、初心者の方でも安心して取り組めるように、Googleスライドを使った会議資料の作成方法を、わかりやすくご紹介します。
Googleスライドで会議資料を作成するための基本ステップ
Googleスライドのイメージ
Googleスライドを開く
まずは、Googleスライドを開きます。Googleアカウントにログインしていれば、以下の手順でアクセスできます。
- Googleの検索画面右上にある9つの■をクリックし、「スライド」を選択します。
- 「空白のプレゼンテーション」をクリックして、新しいスライドを作成します。
テンプレートを選ぶ
デザインに悩む必要はありません。Googleスライドには、ビジネス向けのシンプルで見やすいテンプレートが豊富に用意されています。
- スライドを開いたら、右側に表示される「テーマ」から、お好みのテンプレートを選びます。
- 選んだテンプレートが、スライド全体に適用されます。
スライドに内容を入力する
会議の目的や議題に合わせて、スライドに内容を入力していきます。
- 「クリックしてタイトルを追加」の部分をクリックして、タイトルを入力します。
- 「クリックしてサブタイトルを追加」の部分をクリックして、サブタイトルや日付、場所などを入力します。
- 新しいスライドを追加するには、左上の「＋」の右にある「▼レイアウトを指定して新しいスライドを作成」をクリックし、適切なレイアウトを選びます。
画像や図形を追加する
資料に視覚的な要素を加えることで、より伝わりやすくなります。
- ツールバーの「挿入」から、「画像」や「図形」を選びます。
- 画像を挿入する場合は、「パソコンからアップロード」や「ウェブを検索」などから選択します。
- 図形を挿入する場合は、「図形」から「円」や「四角」などを選び、スライド上に配置します。
スライドを保存・共有する
作成した資料は、Googleドライブに自動で保存されます。共有したい場合は、以下の手順で行えます。
- 右上の「共有」をクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします。
初心者でも安心！Googleスライドを使う上でのポイント
シンプルなデザインを心がける
資料は、シンプルで見やすいデザインが基本です。背景に複雑な模様や色を使うと、文字が見えにくくなったり、内容が伝わりにくくなったりします。シンプルな背景を選び、文字や図形を目立たせるようにしましょう。
色の使い方に注意する
色を使う際は、メインカラー、アクセントカラー、文字色の3色を基本にしましょう。多くの色を使いすぎると、見る人が混乱してしまいます。色の組み合わせは、落ち着いたものを選ぶと良いでしょう。
フォントは読みやすさを重視する
フォントは、読みやすさを最優先に選びましょう。日本語では「游ゴシック」や「メイリオ」、英語では「Arial」や「Roboto」などが一般的で、どんな資料にも合います。フォントの種類は1〜2種類に絞り、統一感を持たせると良いでしょう。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドのテンプレートはどこで入手できますか？
Googleスライドには、デフォルトで多くのテンプレートが用意されています。新しいスライドを作成する際に、「テーマ」からお好みのテンプレートを選ぶことができます。また、外部のサイトからもテンプレートをダウンロードし、使用することができます。
Q2: 作成した資料をPowerPoint形式で保存できますか？
はい、できます。作成した資料をPowerPoint形式で保存するには、以下の手順で行えます。
- 画面上部の「ファイル」をクリックします。
- 「ダウンロード」から「Microsoft PowerPoint（.pptx）」を選択します。
これで、PowerPoint形式で資料を保存できます。
Q3: 他の人と一緒に資料を編集できますか？
はい、Googleスライドでは、複数人で同時に資料を編集することができます。右上の「共有」をクリックし、編集権限を与えたい相手のメールアドレスを入力することで、共同編集が可能になります。
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まとめ
Googleスライドを使えば、パソコンやスマホの操作に自信がなくても、簡単に見やすくて伝わりやすい会議資料を作成できます。テンプレートを活用し、シンプルで統一感のあるデザインを心がけることで、誰でもプロフェッショナルな資料を作成することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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