Googleスライドを使っていると、「他のアプリと連携したい」「外部の資料をリンクしたい」と思うこと、ありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、少し敷居が高く感じられるかもしれません。でも安心してください!この記事では、初心者の方でも安心して実践できるように、Googleスライドでの外部連携方法と設定を、わかりやすく、そして親しみやすい言葉でご紹介します。
Googleスライドと他のアプリを連携する方法
Googleスライドは、他のGoogleアプリや外部のウェブサイトと簡単に連携できます。例えば、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシート、YouTubeの動画などをスライドに組み込むことができます。
Googleドキュメントやスプレッドシートをスライドに挿入する方法
- 挿入したいドキュメントやスプレッドシートを開きます。
- 必要な範囲を選択し、右クリックして「コピー」を選びます。
- Googleスライドに戻り、挿入したいスライドを選択します。
- 右クリックして「貼り付け」を選びます。
- 表示されたオプションで「リンクを貼り付け」を選択します。
これで、選択したドキュメントやスプレッドシートがスライドにリンクとして挿入されます。リンクされたオブジェクトは、元のファイルが更新されると、スライド上でも自動的に更新されます。
YouTubeの動画をスライドに埋め込む方法
- Googleスライドで、動画を挿入したいスライドを選択します。
- メニューから「挿入」>「動画」を選択します。
- 表示されたウィンドウで「YouTube」を選び、検索バーに動画のタイトルやURLを入力します。
- 表示された動画から挿入したいものを選び、「挿入」をクリックします。
これで、スライドにYouTubeの動画が埋め込まれます。プレゼンテーション中に動画を再生することができます。
Googleスライドを外部と共有する方法
Googleスライドでは、他の人と簡単に共有することができます。共有の設定を変更することで、閲覧のみ、コメントのみ、編集可能など、相手の権限を細かく設定できます。
特定の人と共有する方法
- Googleスライドで、共有したいスライドを開きます。
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 表示されたウィンドウで、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手の権限を「閲覧者」「コメント可」「編集者」から選びます。
- 必要に応じてメッセージを入力し、「送信」をクリックします。
これで、指定した相手にスライドが共有されます。
リンクを使って共有する方法
- Googleスライドで、共有したいスライドを開きます。
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 表示されたウィンドウで、「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」に変更します。
- 相手の権限を「閲覧者」「コメント可」「編集者」から選びます。
- 「リンクをコピー」をクリックし、そのリンクを相手に送ります。
これで、リンクを知っている人がスライドにアクセスできるようになります。
GoogleスライドとGoogle Meetを連携する方法
GoogleスライドとGoogle Meetを連携させると、オンライン会議中にスライドを共有しながらプレゼンテーションを行うことができます。
Google Meetでスライドを共有する方法
- Google Meetで会議を開始します。
- 画面下部の「画面を共有」ボタンをクリックします。
- 表示されたウィンドウで「Chromeタブ」を選択し、Googleスライドのタブを選びます。
- 「共有」をクリックします。
これで、参加者全員がスライドを見ながら、あなたのプレゼンテーションを聞くことができます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドに外部のリンクを設定する方法は?
Googleスライドに外部のリンクを設定するには、リンクを設定したいテキストや画像を選択し、右クリックして「リンク」を選び、表示されたウィンドウにリンク先のURLを入力します。これで、設定したテキストや画像をクリックすると、指定したURLが開くようになります。
Q2: Googleスライドで共同編集する方法は?
Googleスライドで共同編集するには、スライドを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。共有したい相手のメールアドレスを入力し、相手の権限を「編集者」に設定します。これで、指定した相手がスライドを編集できるようになります。
Q3: Googleスライドでスライド内リンクを設定する方法は?
Googleスライドでスライド内リンクを設定するには、リンクを設定したいテキストを選択し、右クリックして「リンク」を選び、表示されたウィンドウで「このプレゼンテーションのスライド」を選択し、リンク先のスライドを指定します。これで、設定したテキストをクリックすると、指定したスライドにジャンプできるようになります。
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まとめ
Googleスライドは、他のアプリやウェブサイトと簡単に連携でき、外部とスムーズに共有することができます。これらの機能を活用することで、より効果的なプレゼンテーションや共同作業が可能になります。もし操作に不安がある場合でも、この記事を参考にして、一歩ずつ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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